Kontrole przeszłości pod kątem zatrudnienia

Czego pracodawcy szukają w sprawdzaniu przeszłości i zdolności kredytowej

•••

Roi i Roi / iStock / Getty Images

Ankiety pokazują, że do 95% pracodawców wymagać od pracowników poddania się pewnego rodzaju weryfikacji – czasami w tym kontrola kredytowa – w trakcie zatrudniania.

Dlaczego pracodawcy potrzebują tych informacji? Może być z kilku powodów. Na przykład, jeśli wymagane są rządowe poświadczenia bezpieczeństwa dla stanowiska, na które prowadzisz rozmowę kwalifikacyjną, może być wymagane sprawdzenie przeszłości zatrudnienia. W przypadku stanowisk związanych z księgowością lub odpowiedzialnością finansową raporty kredytowe mogą zapewnić wgląd w to, jak bardzo jesteś finansowo niezawodny.

Zanim zgodzisz się zezwolić pracodawcy na sprawdzenie przeszłości w trakcie procesu zatrudniania, dowiedz się, jakie informacje może on odkryć – i jakie są Twoje prawa.

Co to jest sprawdzenie tła?

Sprawdzenie przeszłości to przegląd dokumentacji handlowej, kryminalnej i (czasami) finansowej danej osoby. Zazwyczaj pracodawca zawiera umowę z zewnętrznym dostawcą, który specjalizuje się w sprawdzaniu przeszłości.

Firma sprawdzająca przeszłość sprawdzi Twoje dane, aby ustalić, czy jesteś tym, za kogo się podajesz, i czy w Twojej osobistej lub zawodowej historii są jakieś sygnały ostrzegawcze. W zależności od ograniczeń nałożonych przez prawo stanowe, rejestry te mogą obejmować historię kryminalną, historię zatrudnienia, historię kredytową, historię jazdy, a nawet historię medyczną. Jednakże Komisja ds. Równych Szans Zatrudnienia (EEOC) ostrzega pracodawców przed wykorzystywaniem historii medycznej lub informacji genetycznych przy podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu.

Dlaczego pracodawcy przeprowadzają kontrole przeszłości

Istnieje wiele powodów, dla których sprawdzanie przeszłości jest powszechnie stosowane w zatrudnianiu.

Pracodawca może chcieć upewnić się, że mówisz prawdę. Szacuje się że ponad 40% życiorysów mogą zawierać fałszywe lub zmodyfikowane informacje, więc pracodawcy chcą się upewnić, że możesz zrobić to, co chcesz. (Gdy Cię zatrudni, pracodawca może pochwalić się Twoimi kwalifikacjami klientom — jeśli okaże się, że te kwalifikacje są fałszywe, źle to odbija się na pracodawcy.)

Pracodawca może przeprowadzić sprawdzenie przeszłości, aby dowiedzieć się, czy rzeczywiście ukończyłeś studia, o których mówiłeś, lub potwierdzić, że pracowałeś u poprzedniego pracodawcy (-ów) w czasie określonym w CV lub podaniu o pracę.

Kontrole te mogą być również wykorzystywane do ochrony pracodawców przed kwestiami odpowiedzialności — jeśli pracownicy zachowują się niewłaściwie, pracodawcy mogą czasami zostać pociągnięci do odpowiedzialności za zaniedbania lub niewykonanie wymaganych badań. Na przykład, jeśli firma autobusowa zatrudnia kogoś ze słabymi wynikami jazdy, może zostać pociągnięta do odpowiedzialności, jeśli kierowca ulegnie wypadkowi; oczekuje się, że firma autobusowa powinna sprawdzić zapisy jazdy każdego kandydata przed zatrudnieniem.

Pracodawcy muszą zapytać przed sprawdzeniem przeszłości

Przed przystąpieniem do sprawdzania przeszłości lub zdolności kredytowej pracodawcy muszą poprosić Cię o pisemną zgodę i otrzymać ją. Jeśli cokolwiek w raportach prowadzi do podjęcia przez firmę decyzji przeciwko zatrudnieniu Ciebie, są one zobowiązane do poinformowania Cię o tym i przekazania kopii raportu. Te zasady są regulowane przez Federalną Komisję Handlu (FTC) i mają cię chronić. Na przykład, być może coś, co pojawia się podczas sprawdzania przeszłości, jest nieprawidłowe — posiadanie dostępu do raportu pozwoli ci skontaktować się z niezbędnymi organizacjami i agencjami w celu naprawienia błędu.

Chociaż niektóre informacje na temat twojej przeszłości mogą być uzasadnione dla pracodawców, kontrole te nie mogą być wykorzystywane jako wymówka do dyskryminacji. Pracodawcy muszą w równym stopniu żądać sprawdzenia przeszłości wszystkich kandydatów — na przykład sprawdzanie rejestrów karnych kandydatów do pracy mężczyzn, ale nie kobiet, byłoby nielegalne.

Ponadto pracodawcy nie mogą wykorzystywać informacji ogólnych do dyskryminacji. Skontaktuj się z Komisją Równych Szans Zatrudnienia (EEOC), jeśli podejrzewasz, że sprawdzenie przeszłości zostało wykorzystane w dyskryminujący sposób. To jest dyskryminacja przy podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu w oparciu o rasę, narodowość, płeć, religię, niepełnosprawność, informacje genetyczne i wiek (dla kandydatów w wieku 40 lat lub starszych).

Sprawdzenie czasu pracy

Wielu pracodawców prowadzi doświadczenie i sprawdzanie referencji w trakcie procesu rekrutacji, przed zaoferowaniem kandydatowi pracy. Jednak w niektórych przypadkach oferta pracy może zależeć od wyników sprawdzenia przeszłości. Oznacza to, że oferta może zostać wycofana, jeśli organizacja znajdzie negatywne informacje.

Jeśli kontrole nie zostaną zakończone przed datą początkową, możesz stracić pracę. Firma sprawdzająca referencje, Allison and Taylor, informuje, że „[m]iele umów o pracę i kontraktów zawiera klauzulę mówiącą, że pracodawca może zatrudnić Cię z 90-dniowym okresem próbnym. W tym czasie nie tylko ocenią wydajność pracy, ale w niektórych przypadkach przeprowadzą kontrolę przeszłości i referencji. W tym czasie, jeśli wyniki będą niezadowalające, mają prawo cię zwolnić.

Informacje zawarte w sprawdzaniu przeszłości

Co obejmuje sprawdzenie przeszłości pracownika? Ustawa o rzetelnej sprawozdawczości kredytowej (FCRA) wyznacza standardy w zakresie badań przesiewowych pod kątem zatrudnienia. FCRA definiuje sprawdzenie przeszłości jako raport konsumencki. Zanim pracodawca będzie mógł otrzymać raport konsumencki lub przeprowadzić kontrolę kredytową w celu zatrudnienia, musi powiadomić Cię na piśmie i uzyskać pisemne upoważnienie. W niektórych stanach istnieją ograniczenia dotyczące tego, co pracodawcy mogą sprawdzić.

Weryfikacja historii zatrudnienia

Twoja historia zatrudnienia obejmuje wszystkie firmy, w których pracowałeś, tytuły pracy oraz daty zatrudnienia i zarobki uzyskane w każdym z Twoich stanowisk.

Pracodawca przeprowadza weryfikację historii zatrudnienia w celu potwierdzenia, że ​​informacje o zatrudnieniu zawarte w CV i/lub podaniu o pracę są prawidłowe.

Jakich innych informacji będą szukać pracodawcy?

Kontrole zatrudnienia są przeprowadzane przez pracodawców częściej niż w przeszłości. Dzieje się tak z kilku powodów, w tym obaw związanych z zaniedbaniami w zatrudnianiu. Jednak kontrole przeszłości nie dostarczają wszystkich informacji, których szuka wielu pracodawców. Jeśli prowadzisz rozmowę kwalifikacyjną w sprawie nowej pracy, możesz spodziewać się niektórych z tych próśb o informacje:

Kontrole kredytowe osoby ubiegającej się o pracę

Firmy coraz częściej sprawdzają zdolność kredytową kandydatów do pracy, a także pracowników ubiegających się o awans. Dowiedz się, jakie informacje firmy mogą sprawdzać, jak przeprowadzić kontrolę kredytową i jak może to wpłynąć na zatrudnienie.

Co znajduje się w twoim raporcie kredytowym i dlaczego ma to znaczenie dla zatrudnienia? Informacje dostępne w Twoim raporcie kredytowym mogą utrudnić Ci poszukiwanie pracy i mogą być podstawą do wykluczenia Cię z rywalizacji o pracę. Zwłaszcza jeśli chodzi o miejsca pracy, w których w grę wchodzą pieniądze i informacje finansowe, problemem może być zły kredyt.

Testy narkotykowe i alkoholowe

Istnieje kilka rodzajów testów na obecność narkotyków i alkoholu, o które mogą zostać poproszeni kandydaci do pracy. Zatrudnienie może być uzależnione od przejścia testów narkotykowych i badań przesiewowych przed zatrudnieniem. Przejrzyj informacje na temat rodzajów testów wykorzystywanych do wykrywania zażywania narkotyków, tego, co się w nich pojawia i jak badania przesiewowe w zakresie narkotyków mogą wpłynąć na decyzje o zatrudnieniu.

Rejestry karne i weryfikacja przeszłości

Przepisy dotyczące sprawdzania historii kryminalnej różnią się w zależności od państwa zamieszkania. Niektóre stany nie zezwalają na pytania dotyczące aresztowań lub wyroków skazujących wykraczające poza pewien punkt w przeszłości. Inne dopuszczają uwzględnienie historii kryminalnej tylko na niektórych stanowiskach.

Weryfikacja zatrudnienia

Przy zatrudnieniu do nowej pracy pracownicy muszą udowodnić, że mają prawo do pracy w Stanach Zjednoczonych. Pracodawcy są zobowiązani do weryfikacji tożsamości i uprawnień do pracy dla wszystkich nowych pracowników. Formularz weryfikacji uprawnień do zatrudnienia (formularz I-9) musi być wypełniony i przechowywany w aktach przez pracodawcę.

Jednym z pytań, które często zadają osoby poszukujące pracy, jest „Co pracodawca może powiedzieć o byłych pracownikach?”. Niektóre osoby poszukujące pracy zakładają, że firmy mogą legalnie ujawniać tylko daty zatrudnienia, wynagrodzenie i tytuł zawodowy. Tak jednak nie jest.

Chociaż większość firm powstrzymuje się od szkalowania byłego pracownika wobec potencjalnego pracodawcy, jest to prawnie dozwolone. Bądź świadomy tego, co może powiedzieć były pracodawca, zanim rozpoczniesz rozmowę o pracę.