Jak odpowiedzieć na anegdotyczne pytania podczas wywiadu za pomocą historii?

••• ArtisticCaptures / Getty Images

Co to jest anegdotyczne pytanie podczas rozmowy kwalifikacyjnej i dlaczego ankieter miałby je zadać? Zasadniczo jest to specyficzny rodzaj pytania, na które być może będziesz musiał odpowiedzieć podczas rozmowa kwalifikacyjna . Jak najlepiej odpowiedzieć, gdy odpowiesz na jedno z tych pytań?

Anegdotyczne pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej to pytania zadawane podczas rozmowy kwalifikacyjnej, które mają na celu zebranie informacji pomocniczych na temat Twoich kwalifikacji do pracy. Osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną szuka szczegółów na temat tego, w jaki sposób Twoje doświadczenie kwalifikuje Cię do roli, na którą przeprowadzasz rozmowę kwalifikacyjną.

Podobnie jak inne pokrewne pytania behawioralne podczas rozmowy kwalifikacyjnej , tego typu pytania mają na celu zachęcenie kandydatów do pracy do podzielenia się przykładami z ich wcześniejszych doświadczeń. Kiedy odpowiadasz, najlepszym sposobem na odpowiedź jest krótka historia o tym, jak poradziłeś sobie z sytuacją lub poradziłeś sobie z problemem w pracy.

Dlaczego pracodawcy proszą o niepotwierdzone informacje

Pracodawcy często proszą Cię o podanie przykładów lub dostarczenie anegdotycznych informacji, aby udowodnić, że posiadasz kluczowe kwalifikacje niezbędne do odniesienia sukcesu w pracy. Na przykład ankieterzy będą zadawać pytania takie jak:

• Opowiedz mi o sytuacji, w której zwolniłeś pracownika o niskich wynikach.
• Jak udało ci się sfinalizować umowę z dużym klientem?
• Podaj przykład, w jaki sposób przezwyciężyłeś poważne rozczarowanie w pracy.
• Opisz sytuację, w której wykorzystałeś swoje zdolności przywódcze, aby posunąć projekt do przodu.
• Opisz, jak zaplanowałeś ważne wydarzenie.

Opowiedz historię, gdy odpowiadasz

Powinieneś postrzegać praktycznie każde pytanie podczas rozmowy kwalifikacyjnej jako okazję do przedstawienia konkretnych dowodów, że masz doświadczenie w stosowaniu krytycznych umiejętności w sytuacjach rzeczywistych. Odpowiadanie za pomocą historii to doskonały sposób na udzielenie odpowiedzi na takie pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Oto, co musisz wiedzieć o odpowiadaniu na pytanie z historią:

Opowiadanie fascynujących historii jest zazwyczaj najlepszym sposobem przekonania pracodawców, że posiadasz odpowiednie mocne strony, aby wykonać pracę. Podzielenie się konkretnym przykładem tego, co osiągnąłeś, pokazuje pracodawcy, co mógłbyś zrobić dla organizacji, gdybyś został zatrudniony.

Staranne przygotowanie przed rozmowami kwalifikacyjnymi ma zasadnicze znaczenie dla udzielania skutecznych odpowiedzi na anegdotyczne pytania. W przeciwnym razie w twoich odpowiedziach często brakuje szczegółów wymaganych do poparcia twoich twierdzeń. Jeśli nie jesteś dobrze przygotowany, możesz pośpieszyć z odpowiedziami lub pominąć kluczowe szczegóły z powodu nerwów. Ale to jest w porządku — możesz wcześniej sformułować najlepsze odpowiedzi i poćwiczyć opowiadanie historii o swoim doświadczeniu zawodowym. W ten sposób będziesz bardziej zrelaksowany i pewny siebie podczas rozmowy o pracę.

Zacząć od analiza wymagań do pracy , i sporządź listę swoich zasobów, które odpowiadają tym wymaganiom. Następnie zastanów się nad swoimi doświadczeniami związanymi z pracą, stażem, nauką i wolontariatem oraz określ scenariusze, w których wykorzystałeś każdą mocną stronę lub umiejętność, której szuka pracodawca. To kluczowe informacje, których będziesz potrzebować, aby sformułować swoje odpowiedzi.

Twórz historie zawierające każdy kluczowy zasób . Opisz sytuacje i działania, które podjąłeś, a także pozytywne rezultaty, które pomogłeś wygenerować. Następnie poćwicz opowiadanie każdej historii na głos. Znajdź przyjaciela lub kolegę i poproś go o wysłuchanie twoich historii.

Niech Twoje historie będą krótkie. Pamiętaj, że opowiadasz krótką historię, a nie piszesz powieść. Zachowaj krótką odpowiedź, w tym opis sytuacji, jak sobie z nią poradziłeś i jak została rozwiązana. Ćwicz dzielenie się tymi anegdotami, aż będziesz mógł je przekazać w sposób naturalny.

Przejrzyj przykład opowiadania historii

Na przykład możesz zostać zapytany: „Opisz czas, w którym wykroczyłeś poza to, co było wymagane do wykonania zadania?”. Oto jeden sposób, aby odpowiedzieć na to pytanie:

Zawsze byłem gotów zrobić wszystko, co konieczne, aby wykonać swoją pracę, ale jeden raz utkwił mi w pamięci. Nasz zespół przygotowywał dużą propozycję dla potencjalnego klienta. Lider naszego zespołu technologicznego był chory i bez pracy. Wskoczyłem, aby dowiedzieć się, jak konstruować złożone makra w programie Excel, aby zaprezentować niektóre kluczowe dane, i objąłem prowadzenie w tworzeniu slajdów prezentacji dla naszej prezentacji.

Musiałem pracować kilka wieczorów do północy, aby wykonać pracę na czas, podczas gdy wykonywałem swoje codzienne obowiązki w ciągu dnia. Klient ostatecznie zaakceptował naszą propozycję i podał jakość naszych eksponatów prezentacyjnych jako kluczowy powód, dla którego pojechał z nami.

Zwiększać

Odpowiedź, taka jak w powyższym przykładzie, jest zwięzła, interesująca i opisuje, jak poradziłeś sobie w konkretnej sytuacji. Użyj tego przykładu jako podstawowego frameworka, ale oczywiście dostosuj go do swojego konkretnego doświadczenia.