Pytania, które należy zadać przed podjęciem współpracy z muzyczną firmą PR

••• Morsa Images/DigitalVision/Getty Images

Czy nadszedł czas, aby zatrudnić firmę zajmującą się PR-em muzycznym? To ważna decyzja. W końcu PR jest drogi, a wyniki nigdy nie są gwarantowane.

Muzyczny PR, czyli public relations dla muzyki, jest strategicznym awans z nowe wydanie , trasy koncertowe lub inne wiadomości związane z muzyką dla publiczności za pośrednictwem mediów. Ludzie, którzy pracują w PR, współpracują między wytwórniami i/lub muzykami a mediami, aby zdobyć recenzje albumów, profile zespołu, recenzje koncertów i tak dalej. Wiele firm zajmujących się PR-em muzycznym skupia się na tym, na przykład, robi tylko media drukowane lub tylko cyfrowe.

Niektóre firmy PR mają jeszcze bardziej konkretny cel, ponieważ prowadzą tylko studia i kluby promocja radiowa gdzie pracują, aby dostać się na antenę z popularną stacją radiową ukierunkowaną na konkretny rynek, lub robią promocje online i pracują w mediach społecznościowych na przykład z kluczowymi osobami wpływowymi online.

Kampanie i promocje

Większość muzycznego PR odbywa się na zasadzie kampanii. Jeśli wytwórnia chce wypromować nowe wydawnictwo, może zatrudnić firmę PR na określony czas, podczas której PR będzie się starał wygenerować jak najwięcej prasy.

Jeśli zespół jest w trasie podczas kampanii promocyjnej, czasami firma PR zrobi też rundę prasy na trasę, a czasami pobierze za tę usługę dodatkową opłatę, szczególnie w przypadku dużych firm PR współpracujących z dużymi wytwórniami płytowymi .

Na zakończenie każdej kampanii firma PR publikuje raport z wycinkami prasowymi wszystkich relacji, jakie otrzymał album. Mogą również zgłaszać się w odstępach czasu podczas kampanii.

Zanim zarejestrujesz się w muzycznej firmie PR, zadaj sobie – i im – mnóstwo pytań, aby mieć pewność, że firma PR jest dla Ciebie właściwym wyborem.

Obawy o koszty

PR jest drogi. W wielu przypadkach jest to bardzo drogie. Chociaż zatrudnienie PR może ostatecznie pomóc Ci zarobić pieniądze, musisz umieścić je w odpowiedniej przestrzeni w swoim budżecie. Potrzebujesz pieniędzy, aby przygotować wydanie, przygotować dystrybucję i rezerwę na pokrycie kosztów grania programów.

Jeśli musisz przeznaczyć pieniądze z tych wydatków na opłacenie PR, możesz nie być w stanie wynająć firmy PR w tej chwili. Jeśli pójdziesz na kompromis w kwestii podstaw, i tak nie uzyskasz pełni swojej kampanii PR, ponieważ nie będziesz w stanie z niej skorzystać.

Auto-promocja

Jeśli chcesz przeprowadzić małą, regionalną kampanię promocyjną, prawdopodobnie sam poradzisz sobie z pracą. Będzie to wymagało trochę badań i czasu, ale jeśli problemem są pieniądze, może to być najlepsza opcja. Firma PR jest najcenniejsza, gdy jesteś gotowy do zorganizowania ogólnopolskiej kampanii promocyjnej, na którą możesz nie mieć czasu lub kontaktów.

Jeśli nie masz czasu i ochoty na regionalną kampanię prasową, zewnętrzny PR z pewnością poradzi sobie z tym zadaniem. Należy tylko pamiętać, że kampania na tym poziomie jest łatwa do przeprowadzenia we własnym zakresie, a jeśli pieniądze są problemem, tego rodzaju kampania jest luksusem.

Produkt docelowy

Kampania PR nie powinna być ogólna. Powinien być skoncentrowany wokół konkretnego projektu i mieć określone cele. Takim projektem może być nowe wydawnictwo lub trasa koncertowa. Powinna mieć datę rozpoczęcia, a ta data rozpoczęcia powinna dać firmie PR dużo czasu na przeprowadzenie kampanii. Na przykład nie zatrudniaj firmy PR na trzy dni przed rozpoczęciem wycieczki.

Skuteczność

Jakie jest prawdopodobieństwo, że konkretny projekt, nad którym chcesz pracować PR, będzie rzeczywiście generował wystarczająco dużo informacji w prasie, aby uzasadnić inwestycję w zewnętrzny PR? Bądź realistą. Twoje pierwsze niezależne wydawnictwo prawdopodobnie nie zostanie zrecenzowane w „Rolling Stone”.

Najlepsze czas Zatrudnienie PR ma miejsce wtedy, gdy dzięki własnej pracy narobiłeś sobie trochę szumu i masz projekt, który ma dobry kąt promocji. Ten punkt widzenia może być dowolny, od promocji albumu zakotwiczonej w niektórych trasach koncertowych lub wyjątkowej historii o tym, jak projekt się połączył, więc firma PR ma od czego zacząć.

Realistyczne oczekiwania

Kiedy zatrudniasz firmę PR, nie kupujesz gwarantowanej prasy i ekspozycji. Płacisz za usługę PR — kogoś, kto roześle twoją muzykę, daty tras koncertowych i wiadomości do mediów, śledzi je i próbuje przekonać, że zasługujesz na relację. Nie mogą sprawić, by ktokolwiek chciał coverować twoje projekty i nie mogą sprawić, by ktokolwiek dał mu dobrą recenzję.

Nawet najlepsza firma PR na świecie z długą listą klientów z przeszłości nie może zagwarantować, że nawet jedna osoba będzie chciała pisać lub odtwarzać twoją muzykę. Taka jest rzeczywistość. Poczuj się komfortowo, że płacisz za wysiłek, a nie gwarantowaną sławę i fortunę.

Możliwa nadmierna sprzedaż

Zatrudnij firmę PR, która będzie szczera w kwestii tego, co według nich może osiągnąć. Jeśli ktoś próbuje sprzedać ci księżyc, trzymaj się z daleka.

Firma PR, która jest naprawdę po Twojej stronie, może sprzedawać Ci swoje usługi bez zamydlenia Ci oczu. Przyjmij obietnice, które brzmią trochę zbyt daleko, jak czerwone flagi.

Koncerny renomowanych firm

Zatrudnienie firmy PR może być świetnym krokiem w Twojej karierze. Kiedy pracujesz z firmą PR o ugruntowanej pozycji, wiesz, że pierwsza przeszkoda – budowanie kontaktów prasowych – została już pokonana. Koperta z logo znanej firmy PR może udźwignąć dużą wagę w magazynie, który otrzymuje setki promocje i komunikaty prasowe dziennie.

Niestety, praca z firmą PR może być niezwykle kosztowna i nie ma żadnej gwarancji zwrotu. Niektóre kampanie PR kończą się zilchem ​​na drodze prasowej, ale nadal musisz zapłacić rachunek. Z tego powodu małe wytwórnie powinny dokładnie przemyśleć zatrudnienie firmy zajmującej się PR-em muzycznym z wielu powodów, m.in.:

jeden. Ilu klientów firma ma obecnie na swoim koncie i czy mają wystarczająco dużo czasu, aby poświęcić się Twojemu projektowi?

dwa. Kogo jeszcze reprezentują i czy inni klienci mogą bezpośrednio konkurować z Tobą lub Twoją kampanią?

3. Gdzie firma ostatnio dotarła do mediów i jakie kanały mogą być dla Ciebie odpowiednie?

Cztery. Z jakimi innymi artystami lub zespołami współpracowali w przeszłości i czy są na podobnym poziomie i gatunku?

5. Jak często wysyłają raporty i jak możesz sprawdzić, kogo wystawili w Twoim imieniu?

Nie chcesz wydawać dużych pieniędzy na firmę PR lub kampanię tylko po to, aby zobaczyć, jak niewiele z tego wyniknie. Zacznij od jasnej wizji tego, czego chcesz, czego oczekujesz od udanej kampanii i wymaganych ram czasowych. Idź naprzód tylko wtedy, gdy masz pewność, że firma PR odpowiedziała na wszystkie Twoje pytania i może dotrzymać swoich obietnic.