Zasoby Ludzkie

Najlepszy sposób na przejrzenie CV

Wskazówki, jak przeglądać CV, aby wybrać najlepszych kandydatów

młody biznesmen robiący notatki

•••

Shapecharge/Getty Images

Spis treściZwiększaćSpis treści

Prace nad przeglądem CV rozpoczynają się na długo przed ponownym wypełnieniem Twojej skrzynki odbiorczej przez kandydata. Przeglądanie CV zaczyna się od opis stanowiska lub profil roli tak, żebyś szeroko wiedział, na czym polega praca. Część opisu stanowiska, w skutecznym opisie stanowiska, wyszczególnia kwalifikacje i doświadczenie kandydata, którego chcesz objąć na danym stanowisku.

Korzystając z kluczowych kwalifikacji i doświadczenia, które określiłeś dla danej roli, opracuj swoje oferty pracy online i offline, opublikuj je na swojej stronie rekrutacyjnej i udostępnij kontaktom i pracownikom w celu skierowania.

Określ zakres wynagrodzenia

Następnie określ zakres wynagrodzenia korzystając z badania rynku płac i dodatkowych materiałów do badania wynagrodzeń, które masz pod ręką. Lepsi kandydaci zapytają o rozpiętość płac, zanim zainwestują dużo czasu w Twoją firmę. Przygotuj się na odpowiednią reakcję, aby nie stracić najlepszych kandydatów.

Kwestia ta od dawna budzi kontrowersje dla osób pracujących w HR, ale jest to kwestia szacunku wobec kandydatów. Twoi najlepsi potencjalni kandydaci nie będą tracić dużo czasu na ubieganie się o stanowiska bez znajomości zakresu wynagrodzenia. Nie chcą ubiegać się o pracę za 50 000 dolarów, gdy ich oczekiwania dotyczące pensji wynoszą ponad 60 000 dolarów. Czy możesz ich winić?

Opracuj listę kluczowych kwalifikacji lub profil kandydata

Ten proces daje początek. Kolejny klucz dotyczy pracowników HR i kierownik ds. zatrudniania aby zawęzić wszystkie te informacje. Utwórz listę zawierającą najważniejsze kryteria wyboru kandydatów. Nazywa się to często profilem kandydata. Będziesz chciał wymienić:

  • kluczowe cechy lub cechy,
  • najważniejsze umiejętności,
  • najbardziej odpowiednie doświadczenie
  • pożądany poziom wykształcenia oraz
  • inne najważniejsze czynniki, które weźmiesz pod uwagę przy wyborze kandydatów.

Teraz wydestylowałeś informacje o pracy na listę, której możesz użyć do pisania ogłoszeń, publikuj oferty pracy online lub zaznacz na swoim strona rekrutacyjna . Ta lista jest esencją kandydata, którego szukasz na swoją otwartą pracę.

Ten profil kandydata zawiera listę kluczowych doświadczeń, umiejętności, cech i wykształcenia i jest niezbędny do przeglądania życiorysów. Wymusza dyscyplinę w procesie przeglądu życiorysów i daje cenne kryteria do wykorzystania w przeglądzie życiorysów, a później przy porównywaniu kandydatów. Lista służy również jako podstawa pytań do rozmowy kwalifikacyjnej, których będziesz używać podczas przesiewowych i osobistych rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami do pracy.

Przykład ogłoszenia o pracę

Poniżej znajduje się przykład rzeczywistej oferty pracy, która została utworzona na podstawie listy kluczowych kwalifikacji. Zwróć uwagę, że kwalifikacje kandydata są dokładnie określone.

Specjalista ds marketingu

Firma X, wielokrotnie nagradzany światowy lider w xxx, xxx i xxx of xxx, poszukuje zmotywowanego, proaktywnego specjalisty ds. marketingu, który będzie opracowywał materiały marketingowe i zawartość witryny internetowej, projektował reklamy i ogólnie wspierał pracę działu marketingu. Wybrany kandydat ma dyplom z marketingu i 1-3 letnie doświadczenie w reklamie, tworzeniu stron internetowych i badaniach konkurencji w Internecie.

Wybrany kandydat jest samodzielnym początkującym, kreatywnym, zorientowanym na obsługę klienta i dobrze pisze. Musi być zaznajomiony z oprogramowaniem do projektowania stron internetowych, takim jak Adobe Photoshop lub Illustrator. Firma X oferuje konkurencyjne wynagrodzenie i hojny pakiet świadczeń. Prześlij lub opublikuj na naszej stronie rekrutacyjnej CV z wymagania dotyczące wynagrodzenia .

Ta publikacja umożliwia przeglądanie życiorysów i ocenę potencjalnych kandydatów. Oferta pracy gwarantuje, że nie zadowolisz się osobą mniej wykwalifikowaną niż osoba, której szukałeś. Możesz też od czasu do czasu zdecydować, że zaniżyłeś ceny rynkowe pod względem kwalifikacji, których szukasz przy wynagrodzeniu, które chcesz płacić.

Na przykład podczas niedawnych poszukiwań kierownika ds. planowania i harmonogramowania firma produkcyjna odkryła, że ​​60 000 dolarów, które chcieli zapłacić wybranemu pracownikowi, nie przyciągnie wykwalifikowanej osoby, którą mieli nadzieję znaleźć do pracy. Ich najlepsi kandydaci zarabiają już 75 000 USD, jak podano w ich listach motywacyjnych i życiorysach.

Wszystkie te informacje pomagają w szybszym skanowaniu wznowień. Informacje i przygotowanie pomogą Ci zawęzić wiele życiorysów do kilku wybranych z większą dokładnością. Takie przygotowanie sprawia, że ​​przegląd CV jest stosunkowo bezbolesny.

Przygotowanie do przeglądu życiorysów

Przygotowanie do przeglądu życiorysu pozwala szybko przystąpić do poważnej pracy, jaką jest przegląd życiorysu kandydata. Jeśli to możliwe, odłóż blok czasowy. Częścią sprawdzania CV jest porównanie kwalifikacji i referencji jednego kandydata z tymi wymienionymi w innych otrzymanych CV. Dodatkowo, dzięki wykorzystaniu aplikacji elektronicznych i serwisów rekrutacyjnych, które przyjmują aplikacje, sprawdzanie CV nabrało nowego wymiaru.

Niektóre z tradycyjnych urządzeń używanych do przeglądania CV nie mają już takiej wagi, jak kiedyś. Należą do nich jakość papeterii, projekt samego dokumentu oraz koperta, w której dokumenty dotarły. Wciąż opłacalne w przypadku życiorysów wysyłanych pocztą, są one bezużyteczne w przypadku aplikacji elektronicznych, zwłaszcza aplikacji z tablic ogłoszeniowych, które mogą stracić formatowanie.

W typowym internetowym podaniu o pracę wypełniasz formularz aplikacyjny, a następnie firma udostępnia przycisk, który pozwala dołączyć CV i list motywacyjny. Pracodawcy mogą zapoznać się z tymi aplikacjami online i przekazać link członkom komisji przesiewowej. Niektórzy pracodawcy i weryfikatorzy nadal drukują aplikację; inni czytają CV online.

Inne techniki sprawdzania CV nigdy nie wychodzą z mody, w tym poszukiwanie poprawnej pisowni i gramatyki. Twoje szybkie, pierwsze spojrzenie na CV powinno dać ogólne wrażenie staranności i dbałości o szczegóły kandydata.

Potencjalni pracownicy, którzy popełniają niedbale błędy w materiałach aplikacyjnych, takich jak życiorysy, nie gwarantują uwagi, na którą zasługuje bardziej uważny kandydat. Zakładając, że CV kandydata przejdzie wstępną inspekcję, jest to zalecany proces przeglądania CV.

Kroki w przeglądzie CV

Przeczytaj dostosowany list motywacyjny.

Zwróć szczególną uwagę na bezbłędną prezentację w liście motywacyjnym , poprawną pisownię i gramatykę oraz dbałość wnioskodawcy o szczegóły. Co – nie ma listu motywacyjnego? To jest wada spamowania elektronicznego CV. Otrzymywanie niezliczonych, zwykle niewykwalifikowanych życiorysów kandydatów następuje po każdym ogłoszeniu o pracę. Porada? Zwykle, niewykwalifikowani kandydaci nie napisać listu motywacyjnego.

Warto również zauważyć, że zmieniły się porady dla osób ubiegających się o pracę. Istnieje spór dotyczący tego, czy list motywacyjny jest nadal niezbędnym elementem aplikacji. Zwolennicy twierdzą, że jest to wspaniała okazja dla kandydata, aby wykazać, że jego kwalifikacje są idealne do wymagań Twojej pracy. Następnie wybierz lub zrezygnuj z kontynuowania przeglądu CV w tym momencie.

Zeskanuj CV, aby uzyskać ogólne wrażenie kandydata.

Już na pierwszy rzut oka będziesz chciał zobaczyć, że kandydat spełnia Twoje kluczowe oczekiwania. doświadczenie i kwalifikacje osoby, którą chcesz zatrudnić. Zwróć szczególną uwagę na bezbłędną prezentację, poprawną pisownię i gramatykę oraz dbałość o szczegóły. Papierowe CV musi zdać test wyczucia.

  • W pierwszym przeglądzie szukaj łatwych do znalezienia kwalifikacji. (Na przykład, jeśli wymagasz dyplomu ukończenia studiów wyższych, czy wnioskodawca go posiada?) Jeśli nie, odrzuć CV lub umieść je w stosie może spełnia wymagania kwalifikacji lub w folderze elektronicznym.
  • Przeczytaj opis tego, czego kandydat szuka w swojej następnej pracy. Czy stwierdzenie jest dostosowane do Twojej pracy, czy też opisuje jakąkolwiek pracę na świecie? Na przykład, generalnie odrzucaj życiorysy, w których stwierdza się, że szukam trudnej okazji do wykorzystania moich umiejętności u postępowego pracodawcy, który zapewni możliwości rozwoju”. Szczerze mówiąc, musisz zrobić coś lepszego niż oferowanie tego typu ogólności, aby przejść przez ekran wznowienia.
  • Poszukaj podsumowania kwalifikacji i doświadczenia. Jeśli kandydat poświęcił czas i dostosował swoje podsumowanie do Twojej pracy, pozwala to szybko znaleźć cechy, których szukasz w swoim profilu stanowiska. Te życiorysy szybko trafiły na stos dalszych recenzji.

CV znajdują się w bazach danych, więc skup się na słowach kluczowych

Wnioskodawcy muszą również zdawać sobie sprawę, że coraz więcej większych organizacji skanuje CV do baz danych. Gdy praca staje się dostępna, życiorysy są skanowane pod kątem odpowiednich słów kluczowych. Ułatw znalezienie słów kluczowych.

Niedawni pracodawcy i składki

Przejrzyj najnowszych pracodawców oraz doświadczenie, osiągnięcia i wkład kandydata. W tym momencie musiałeś znaleźć znaczące skrzyżowanie między CV kandydata a Twoimi wymaganiami. Umieść CV w folderze do dalszego przeglądu, chyba że napotkałeś problemy.

Czerwone flagi dla pracodawców

czerwone flagi w tym momencie w recenzji CV, które są niewyjaśnione w CV lub w liście motywacyjnym, dołącz luki w zatrudnieniu , dowody na zmniejszającą się odpowiedzialność, dowody na karierę, która osiągnęła plateau lub nawet poszła w złym kierunku, krótkoterminowe zatrudnienie na kilku stanowiskach i wielokrotne zmiany ścieżki kariery.

  • Przejrzyj wybrane CV pod kątem swoich kryteriów i siebie nawzajem.

Przeprowadź wywiad telefoniczny

będziesz chciał rozmowa telefoniczna pozornie wykwalifikowanych kandydatów. Zaplanuj rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami, którzy przejdą Twój wstępny ekran.

Dolna linia

Im więcej przeglądasz życiorysów, tym lepsza będzie twoja recenzja życiorysu. W miarę praktyki możesz zacząć odnosić się do przeglądu życiorysu jako znikłego po dwudziestu sekundach, a nawet po dziesięciu sekundach, podczas gdy przegląd życiorysu nadal dostarcza świetnych kandydatów.