Doradztwo Zawodowe

Czym zajmuje się kierownik ds. rekrutacji?

Menedżer ds. Zatrudnienia podejmuje ostateczne decyzje o zatrudnieniu

Biznesmen i bizneswoman w sali konferencyjnej

••• Westend61 / Getty Images

Spis treściZwiększaćSpis treści

Kierownik ds. rekrutacji to pracownik, zwykle kierownik lub przełożony, który poprosił o obsadzenie nowego stanowiska. Lub kierownik ds. Zatrudnienia to osoba, która prosi pracownika o obsadzenie wolnej pracy. Niezależnie od swoich codziennych obowiązków są kluczowym członkiem zespołu rekrutacji pracowników. Odpowiadają za zarządzanie stanowiskiem i działem, w którym integrowany jest nowy pracownik.

W związku z tym są odpowiedzialni za przypisanie mentora, powitanie i wdrożenie nowego pracownika, integrację pracownika z resztą personelu działu, bieżące ogólne kierowanie pracą i celami nowego pracownika oraz wszystkie inne obowiązki które wiążą się z rolą menedżera.

Kierownik ds. rekrutacji jako inicjator stanowiska lub zapotrzebowania na pracownika kieruje zespołem selekcji pracowników. Jest pracownikiem, który współpracuje z Działem Zasobów Ludzkich, aby obsadzić otwarte stanowisko na każdym etapie organizacji proces zatrudniania .

Jak menedżerowie ds. rekrutacji rozpoczynają swój proces

Począwszy od spotkania dotyczącego planowania rekrutacji, kierownik ds. rekrutacji uczestniczy w każdym aspekcie rekrutacji pracowników. Przeglądają przychodzące życiorysy i aplikacje oraz przeprowadzają rozmowę telefoniczną, aby ustalić, czy kandydaci są wystarczająco wykwalifikowani, aby zasłużyć na czas pracownika zainwestowany w rozmowę kwalifikacyjną na miejscu.

Kierownik ds. rekrutacji uczestniczy zarówno w pierwszej, jak i drugiej rozmowie kwalifikacyjnej. Jeśli potencjalny pracownik przebywa w lokalizacji Twojej firmy na więcej niż te dwa spotkania, kierownik ds. rekrutacji wita kandydata przy każdej wizycie. Kierownik ds. rekrutacji uczestniczy również we wszelkich spotkaniach obiadowych, które mają na celu interakcję z potencjalnymi kandydatami do pracy w bardziej nieformalnym, komfortowym otoczeniu.

Pełne uczestnictwo w procesie każdorazowej rozmowy kwalifikacyjnej z potencjalnym pracownikiem pomaga menedżerowi w budowaniu relacji z kandydatem. Jest to pierwszy krok w długoterminowym zatrzymywaniu pracowników, który rozpoczyna się jeszcze zanim pracownik rozpocznie nową pracę.

Przez cały ten okres rekrutacji kierownik ds. rekrutacji jest wspomagany na każdym etapie procesu przez personel działu zasobów ludzkich. Sprawdzają wstępne aplikacje, przekazują krótką listę kierownikowi ds. rekrutacji i pomagają w wyborze zespołu przeprowadzającego rozmowę kwalifikacyjną.

Zadania przed złożeniem oferty pracy

Kierownik ds. rekrutacji współpracuje również z personelem działu kadr w celu ustalenia odpowiednich odszkodowanie na stanowisko, zwykle sprawia, że oferta pracy oraz negocjuje szczegóły i harmonogram przyjęcia i rozpoczęcia pracy przez nowego pracownika. Odpowiadają również za budowanie i utrzymywanie relacji z nowym pracownikiem od momentu przyjęcia przez niego oferty pracy organizacji do momentu pojawienia się w pracy, aby rozpocząć nową pracę.

Jak wykazano, HR jest dostępne, aby pomóc menedżerowi na każdym kroku procesu rekrutacji i zatrudniania, ale menedżer jest kluczową osobą, która musi być właścicielem tego procesu. On lub ona ma najwięcej do zyskania lub stracenia po inwestycji swojego działu we wdrażanie, szkolenie, budowanie relacji i ostatecznie sukces w pracy — lub porażkę nowego pracownika. Kierownik ds. rekrutacji ponosi poważną odpowiedzialność wobec swojej organizacji.

1:58

Obejrzyj teraz: 8 sekretów rekrutacji, które powinieneś znać

Podejmowanie decyzji o zatrudnieniu

Menedżer ds. rekrutacji odgrywa kluczową rolę w podejmowaniu decyzji, kogo zatrudnić jako nowego pracownika. Chociaż szczegóły tej roli mogą się różnić w zależności od firmy, kierownik ds. Zatrudnienia jest zawsze ważny przy podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu. W większości organizacji mogą nie być jedynymi decydentami, ale mają prawo weta, ponieważ nowy pracownik będzie im często podlegał.

W zespołowym podejściu do zatrudniania, które jest zdecydowanie zalecane jako strategia, kierownik ds. rekrutacji organizuje sesję podsumowującą, aby otrzymać informację zwrotną od pracowników, którzy przeprowadzili wywiady z potencjalnymi pracownikami. Następnie znacznie mniejszy zespół pracowników składający się z kierownika ds. rekrutacji i pracownika HR podejmie decyzję o zatrudnieniu i przygotuje ofertę pracy.

Podsumowując, kierownik ds. Rekrutacji określa datę rozpoczęcia pracy przez nowego pracownika i jest odpowiedzialny za planowanie pracy nowego pracownika orientacja i onboarding . Podejmują również ostateczną decyzję o mentorze nowego pracownika i opisie stanowiska pracownika, a następnie wysyłają nowemu pracownikowi list powitalny i ogłaszają nowego pracownika.