Orientacja na nowego pracownika: wdrażanie pracowników
••• vm / E+ / Getty Images
Orientacja na nowego pracownika to proces, którego używasz do powitania nowego pracownika w swojej organizacji. Celem orientacji na nowego pracownika jest sprawienie, by nowy pracownik poczuł się mile widziany, zintegrowany do organizacji i jak najszybszego wykonania nowej pracy z sukcesem.
W organizacjach istnieje rdzeń informacji, które należy udostępnić każdemu nowemu pracownikowi. Ale w zależności od poziomu pracy, obowiązków na stanowisku pracy i doświadczenia nowego pracownika, składniki będą się różnić.
Orientacja na nowych pracowników, często poprzedzona spotkaniem z działem zasobów ludzkich, zazwyczaj zawiera informacje z takich obszarów, jak:
- Bezpieczeństwo
- Środowisko pracy
- Nowy opis stanowiska
- Świadczenia i uprawnienia do świadczeń
- Nowy kierownik i współpracownicy pracownika
- Kultura firmy
- Historia firmy
- Schemat organizacyjny
- Wszystko inne, co jest istotne dla nowego pracownika do pracy w nowej firmie
Orientacja na nowego pracownika często obejmuje wprowadzenie do każdego działu w firmie oraz listę pracowników, z którymi należy się spotkać, którzy mają kluczowe znaczenie dla sukcesu nowego pracownika. Najlepsze orientacje zorganizowały te spotkania przed przybyciem nowego pracownika.
Wdrażanie pracownika obejmuje również szkolenie w miejscu pracy, często ze współpracownikiem, który wykonuje lub wykonał daną pracę. Orientacja na nowego pracownika często obejmuje spędzanie czasu na wykonywaniu zadań w każdym dziale, aby zrozumieć przepływ produktu lub usługi w organizacji.
Czas i prezentacja orientacji pracownika
Różne organizacje w różny sposób podchodzą do nowych pracowników. Orientacje obejmują cały dzień lub dwa dokumenty, prezentacje i wprowadzenie do codziennego programu orientacyjnego, który był skuteczny w jednej firmie od lat.
W programie codziennej orientacji kierownik działu nowego pracownika ustala 120-dniową orientację, podczas której nowy pracownik każdego dnia dowiaduje się czegoś nowego o firmie, jednocześnie wykonując pracę.
Od spotkania z dyrektorem generalnym po obsługę każdego urządzenia w zakładzie, ta długoterminowa orientacja powitała nowego pracownika i stopniowo zanurzyła go w działaniach, historii, kulturze, wartościach i misji organizacji.
Na początku 120-dniowego programu nowi pracownicy uczestniczyli w szkoleniach i wypełnili niezbędne dokumenty dotyczące zatrudnienia i świadczeń, ale reszta została zaprojektowana specjalnie dla pracownika.
Efektywny nowe orientacje pracownicze często zawierają składniki w czasie, czy to przez 30 dni, 90 dni lub dłużej. Nie jest skuteczne trafienie nowego pracownika zbyt dużą ilością informacji w ciągu pierwszych kilku dni pracy.
Wreszcie, wiele organizacji przypisuje nowemu pracownikowi mentora lub kumpla. Ten współpracownik odpowiada na wszystkie pytania i pomaga nowemu pracownikowi szybko poczuć się jak w domu.
Wybór i szkolenie tych pracowników ma kluczowe znaczenie. Nie chcesz, aby pracownik pozbawiony praw obywatelskich lub niezadowolony był mentorem innych.
Jak mieć światowej klasy program orientacyjny?
Dr John Sullivan, kierownik Programu Zarządzania Zasobami Ludzkimi na Uniwersytecie Stanowym w San Francisco, podsumowuje, że kilka elementów przyczynia się do programu orientacji na światowym poziomie.
Najlepsza orientacja na nowego pracownika:
- Ma wyznaczone cele i je realizuje
- Sprawia, że pierwszy dzień staje się świętem
- Obejmuje rodzinę i współpracowników
- Sprawia, że nowo zatrudnieni pracownicy są produktywni już pierwszego dnia
- Nie jest nudny, pospieszny ani nieefektywny
- Wykorzystuje informacje zwrotne od nowych pracowników do ciągłego doskonalenia
Jeśli Twoja nowa orientacja na pracownika obejmuje te sześć czynników, wiesz, że jesteś na właściwej drodze do skutecznej orientacji, która zarówno wita, jak i uczy nowych pracowników.
Znany również jako Wdrażanie nowych pracowników, orientacja, wprowadzenie.