Jak skonfigurować swój podpis e-mail
••• Obrazy bohaterów / Obrazy Getty
Spis treściZwiększaćSpis treści- Co należy uwzględnić?
- Przykładowe podpisy e-mail
- Jak skonfigurować swój podpis e-mail
- Etykieta e-mail w poszukiwaniu pracy
Kiedy używasz poczty e-mail do wyszukiwania pracy lub sieci, ważne jest, aby dołączyć profesjonalny podpis e-mail zawierający wszystkie informacje kontaktowe. Ułatwia to zatrudnianiu menedżerów i rekruterów kontakt z Tobą. Czytaj dalej, aby uzyskać porady dotyczące tego, co umieścić w podpisie e-mail i jak skonfigurować go na swoim koncie e-mail.
Najpierw upewnij się, że konto e-mail, którego używasz do poszukiwania pracy, jest profesjonalne. Powinieneś mieć prosty, profesjonalny adres e-mail, taki jak ImięNazwisko@[tutaj wstaw obsługę poczty e-mail]. Jeśli nie wiesz, jak skonfigurować konto e-mail, przejrzyj jak założyć konto e-mail do poszukiwania pracy .
Podpis e-maila pojawia się na dole każdego e-maila i zawiera wszystkie ważne dane kontaktowe.
Podpis e-mail zawiera w dużej mierze te same informacje, które można umieścić na górze typowego listu biznesowego.
Format wiadomości e-mail nie jest taki sam, jak listu pisemnego. Na przykład w list biznesowy , u góry listu należy podać swoje imię i nazwisko oraz informacje kontaktowe. Nie umieszczaj tych informacji na górze wiadomości e-mail. Zamiast tego trafia do podpisu e-maila.
Co należy zawrzeć w podpisie e-mail?
Podpis e-mail powinien zawierać co najmniej Twoje imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu, aby zatrudnianie menedżerów może szybko zobaczyć, jak się z Tobą skontaktować.
Możesz również podać swoje aktualne stanowisko, firmę, w której pracujesz, oraz pełny adres. Dołączenie linku do swojego profilu LinkedIn to dobry sposób, aby przekazać menedżerowi ds. rekrutacji więcej informacji na temat swoich umiejętności i zdolności.
Również możesz dodaj przycisk LinkedIn do podpisu e-mail Jeśli wolisz. Możesz również połączyć się ze swoim kontem na Twitterze, jeśli używasz go do poszukiwania pracy lub innych celów związanych z karierą. Dla kandydatów z dziedzin kreatywnych, takich jak pisarze lub projektanci, dodanie linku do portfolio online jest doskonałym pomysłem. Lub jeśli masz własnego profesjonalistę stronie internetowej , możesz dodać do niego link.
Nie daj się ponieść emocjom i uważaj na umieszczanie zbyt wielu linków w podpisie e-maila. Wystarczy link do najważniejszych informacji. Zanim dodasz wszystkie możliwe adresy URL, pod którymi pojawiasz się online, zastanów się, gdzie najbardziej chciałbyś, aby ludzie klikali.
Na przykład, jeśli Twój profil LinkedIn najlepiej oddaje historię Twojej kariery, użyj tego. Jeśli Twój kanał na Twitterze prezentuje umiejętności związane z karierą (np. umiejętności marketingowe), link może być bardziej znaczący. Ale nie potrzebujesz obu.
Ważne jest również pomijanie rzeczy, które nie należą do podpisu wiadomości e-mail, gdy wysyłasz wiadomości e-mail związane z poszukiwaniem pracy, takie jak inspirujące cytaty. Chociaż są one w porządku w przypadku osobistych wiadomości e-mail, jest to zbyt nieprofesjonalne w przypadku wiadomości e-mail związanych z pracą.
Przykładowe podpisy e-mail
Zobacz różne podpisy e-mail poniżej. Wszystkie te byłyby odpowiednie do wykorzystania podczas poszukiwania pracy. Jeśli chcesz użyć któregokolwiek z tych przykładów, zmień wszelkie informacje, aby pasowały do Twoich osobistych okoliczności.
Przykładowy podpis e-mail
Imię Nazwisko
Adres e-mail
Telefon
Przykładowy podpis e-mail z adresem i informacjami o zatrudnieniu
Imię Nazwisko
Dyrektor Marketingu, Firma ABC
Ulica
Miasto, stanowy kod pocztowy
Adres e-mail
Telefon
Przykładowy podpis e-mail na LinkedIn
Imię Nazwisko
Adres e-mail
Telefon
Adres URL LinkedIn
Przykładowy podpis e-mail z Twitterem
Imię Nazwisko
Adres e-mail
Telefon
Adres URL LinkedIn
Konto Twitter
Jak skonfigurować swój podpis e-mail
Każdy serwer poczty e-mail ma inne kroki, które musisz wykonać, aby skonfigurować swój podpis e-mail. Zazwyczaj możesz kliknąć Ustawienia na swoim koncie e-mail i znaleźć kartę, która informuje, jak i gdzie dodać podpis.
Po dodaniu podpisu powinien on zostać automatycznie dodany do wszystkich wiadomości wychodzących. Oznacza to, że tak naprawdę nie musisz wpisywać podpisu za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail — spowoduje to wstępne wypełnienie wszystkich wiadomości.
Etykieta e-mail w poszukiwaniu pracy
Profesjonalna etykieta e-mail z poszukiwaniem pracy to znacznie więcej niż tworzenie podpisu w wiadomości e-mail. Zapoznaj się z tym przewodnikiem, aby etykieta e-mail z poszukiwaniem pracy aby dowiedzieć się więcej o tym, co pisać w wiadomościach e-mail z wyszukiwaniem pracy, jak sformatować wiadomość e-mail, jak upewnić się, że wiadomość e-mail została przeczytana oraz przeczytać przykładowe wiadomości e-mail z wyszukiwaniem ofert pracy.