Szukanie Pracy

Próbki osobistego listu polecającego

Spis treściZwiększaćSpis treści Tekst brzmi:

Maddy Price / Równowaga

Co to jest osobista rekomendacja? Kiedy potrzebujesz osobistych rekomendacji, a kiedy i jak je napisać? Napisanie osobistego listu polecającego lub odniesienia do postaci może być wyzwaniem. W końcu listy te są zazwyczaj wymagane w przypadku ważnych wydarzeń życiowych, takich jak nowa praca, zakup domu lub przyjęcie do programu lub szkoły.

Co to jest osobista rekomendacja?

DO osobiste odniesienie to ktoś, kto zna Cię osobiście, a nie pracuje z Tobą lub zna Cię zawodowo.

Kogo poprosić o rekomendację

Osobiste rekomendacje i znak odniesienia listy mogą pisać nauczyciele, sąsiedzi, znajomi biznesowi, klienci, sprzedawcy i inne osoby polecające, które mogą zaświadczyć o umiejętnościach i zdolnościach kandydata.

Jak poprosić o osobiste referencje

Jeśli jesteś osobą, która prosi o referencje, upewnij się, że przekazałeś autorowi jasne instrukcje dotyczące tego, jakie informacje chcesz zawrzeć, i przekaż mu CV lub listę swoich umiejętności i doświadczeń. Możesz wysłać próbkę listu do autora, aby pomóc poprowadzić jego własny list.

Oto porady dotyczące jak poprosić kogoś o referencje? .

Co zawrzeć w swoim liście

Osobisty list referencyjny powinien zawierać informacje na temat tego, kim jesteś, powiązania z osobą, którą polecasz, dlaczego się kwalifikuje oraz szczególne umiejętności mają to, co popierasz. Powinno również zawierać konkretne przykłady przypadków, w których demonstrowali te umiejętności. Przejrzyj ten szablon, aby znaleźć pomysły i sugestie dotyczące tego, co napisać i jak zapewnić przekonujące referencje:

Pozdrowienie

Pisząc list referencyjny, dołącz zwrot grzecznościowy (Drogi Doktorze Jones, Droga Pani Matthews, itp.). Jeśli piszesz ogólny list, powiedz 'Do tych których może to dotyczyć ' lub nie dołączaj zwrotu grzecznościowego i po prostu zacznij od pierwszego akapitu listu.

Paragraf 1

Pierwszy akapit listu referencyjnego do postaci wyjaśnia, skąd znasz osobę, którą polecasz i dlaczego masz kwalifikacje do napisania list polecający polecić zatrudnienie, studia lub szkołę podyplomową. Z listem osobistym piszesz list polecający, ponieważ znasz osobę i jej charakter, a nie dlatego, że masz bezpośrednie doświadczenie z ich pracą lub edukacją.

Paragraf 2

Drugi akapit listu referencyjnego zawiera szczegółowe informacje na temat osoby, o której piszesz, w tym dlaczego ma kwalifikacje, co może wnieść i dlaczego dostarczasz list referencyjny. Użyj konkretnych przykładów, kiedy pracodawca wykazał te umiejętności lub cechy. W razie potrzeby użyj więcej niż jednego akapitu, aby podać szczegóły.

Streszczenie

Ta część listu referencyjnego zawiera krótkie podsumowanie, dlaczego polecasz tę osobę. Powiedz, że „wysoce polecasz” tę osobę lub „polecasz bez zastrzeżeń” lub coś podobnego.

Wniosek

Ostatni akapit listu referencyjnego zawiera propozycję udzielenia dodatkowych informacji. Dołącz numer telefonu i/lub adres e-mail w akapicie oraz numer telefonu i adres e-mail w sekcji adresu zwrotnego listu lub w podpisie e-mail.

Z poważaniem,

Podpis (list w formie papierowej)

Twoje imię
Tytuł

Jeśli wysyłasz e-mail z rekomendacją, podaj swoje dane kontaktowe w swoim podpisie.

Wskazówki dotyczące pisania osobistych listów polecających

List polecający powinien być dostosowany zarówno do osoby polecanej, jak i do stanowiska lub zakresu odpowiedzialności.

Ważne jest, aby dostosować swój list do konkretnej osoby, którą polecasz i uwzględnić informacje, o które prosi. Pamiętaj, aby skupić się na kwalifikacjach danej osoby. Dzielenie się przykładami to dobry sposób na pokazanie, co dana osoba może osiągnąć.

Twój list powinien opisywać, skąd znasz tę osobę i wyjaśniać, dlaczego ją polecasz.

  • Zastanów się dobrze, zanim powiesz tak. Powiedz tylko, że napiszesz rekomendację, jeśli możesz polecić osobę bez zastrzeżeń. Jeśli zostaniesz poproszony o napisanie referencji i nie czujesz się komfortowo, dając go, należy grzecznie spadek wniosek o referencję.
  • Postępuj zgodnie z formatem listu biznesowego. Użyj oficjalnego list biznesowy format podczas pisania listu. Jeśli liczy się czas, możesz rozważyć wysłanie e-mail z rekomendacją zamiast listu. Przejrzyj tę listę informacji, które powinny być zawarte w rekomendacje list.
  • Skoncentruj się na opisie stanowiska. Poproś osobę, dla której piszesz list, o kopię opisu stanowiska. W ten sposób możesz skupić się na wymaganiach stanowiska. Postaraj się zawrzeć w swoim liście język z opisu stanowiska. Nawet jeśli piszesz bardziej ogólną rekomendację, nadal możesz zapytać osobę o rodzaje pracy, o którą będzie się ubiegać.
  • Wyjaśnij, skąd znasz tę osobę , i na jak długo. Rozpocznij swój list od tych podstawowych informacji. Jeśli znasz tę osobę od dawna, koniecznie to podkreśl.
  • Skoncentruj się na jednej lub dwóch cechach. W treści listu skoncentruj się na jednej lub dwóch cechach tej osoby, które sprawiają, że dobrze nadaje się do pracy. Podaj konkretne przykłady sposobów, w jakie dana osoba wykazała te różne cechy w przeszłości.
  • Pozostań pozytywny. Powiedz, że uważasz tę osobę za silnego kandydata. Możesz powiedzieć coś w stylu, polecam tę osobę bez zastrzeżeń. Chcesz pomóc temu kandydatowi wyróżnić się spośród innych kandydatów.
  • Udostępnij swoje dane kontaktowe. Zapewnij pracodawcy możliwość skontaktowania się z Tobą w przypadku dalszych pytań. Dołącz swój adres e-mail, numer telefonu lub oba te elementy na końcu listu.
  • Postępuj zgodnie ze wskazówkami dotyczącymi przesyłania. Zapytaj osobę, dla której piszesz list, jak go przesłać. Upewnij się, że przestrzegasz wszelkich wymagań, zwłaszcza dotyczących tego, gdzie i kiedy wysłać go oraz w żądanym formacie (na przykład PDF, fizyczny list itp.). Jeśli istnieje termin składania wniosków, pamiętaj, aby przesłać go przed terminem.

Również przegląd jak napisać list polecający do przyjaciela , jeśli piszesz list osobisty.

Przykłady osobistych listów polecających

Oto próbka osobistych listów referencyjnych, które możesz wykorzystać jako punkt wyjścia dla własnej korespondencji:

Pamiętaj, aby poprosić o pozwolenie, zanim poprosisz kogoś o referencje. Oto przykładowy list, którego możesz użyć do swojej prośby:

Szablon osobistego listu referencyjnego

To jest przykład osobistego listu referencyjnego. Pobierz szablon osobistego listu referencyjnego (zgodny z Dokumentami Google i Word Online) lub zobacz poniżej więcej przykładów.

Zrzut ekranu próbki osobistego listu polecającego Pobierz szablon programu Word

Próbka osobistego listu referencyjnego (wersja tekstowa)

Elżbieta Smith
Ulica Dębowa 1
Anytown, CA 99999
555-555-5555
elizabeth.kowalski@email.com

10 marca 2021

Jane Jones
Zasoby ludzkie
Acme Corp
Główna ulica 10
Anytown, CA 99999

Szanowna Pani Jones,

Mam przyjemność zaoferować bezwarunkową rekomendację dla Megan Brown na stanowisko praktykanta w Acme Corp.

Znam Megan od ponad 20 lat, mieszkając obok niej od dziecka. Zawsze wykazywała odpowiedzialność i ducha przedsiębiorczości. Kiedy była nastolatką, założyła w naszej okolicy firmę odśnieżającą i zarządzała zespołem pięciu innych dzieciaków z ulicy. Jestem prawie pewien, że zebrali wystarczająco dużo pieniędzy, aby kupić własny pług… jeśli którykolwiek z nich był na tyle stary, by nim operować.

Od tego czasu z zainteresowaniem obserwowałem, jak realizuje swoje wykształcenie i interesuje się biznesem. Oczywiście z jej transkrypcji i profesjonalnych rekomendacji wiesz, że odniosła niezwykły sukces w całej swojej wczesnej karierze, ale możesz nie wiedzieć, jaką radość sprawia jej rozwiązywanie problemów i realizowanie pomysłów biznesowych. To naprawdę inspirujące widzieć, jak radzi sobie z czymś i odniesie sukces.

Megan byłaby atutem każdej organizacji, ale wiem, że ma szczególną pasję do Twojej firmy. Chętnie odpowiem na wszelkie pytania lub omówię dalej moją rekomendację. Zapraszam do kontaktu pod numerem 555-555-5555.

Z poważaniem,

Elżbieta Smith (podpis w przypadku wersji papierowej)

Elżbieta Smith

Zwiększać

Po wysłaniu referencji

Powiadom tę osobę o przesłaniu referencji. Po wysłaniu listu referencyjnego lub przesłaniu go pocztą e-mail poinformuj osobę, dla której go piszesz, że został on przesłany.

Na koniec nie zapomnij wysłać dziękuję nie lub e-mail swoim dostawcom referencyjnym.

Źródła artykułów

  1. KarieraOneStop. 'Bibliografia.' Dostęp 10 marca 2021 r.