Praca z elastycznym harmonogramem
Co oznacza praca z elastycznym harmonogramem dla pracownika?
••• Obrazy bohaterów / Obrazy bohaterów / Getty Images
DO elastyczny grafik pozwala pracownikowi do godzin pracy, które różnią się od normalnego czasu rozpoczęcia i zakończenia pracy w firmie. Szczególnie w środowisku zwolnionych pracowników godziny te to zazwyczaj 8:00 - 17:00. lub 9:00-18:00 i w sumie 40-godzinny tydzień pracy. (Każde regularnie zaplanowane godziny pracy pozwalają na dodatkową godzinę na lunch, niezależnie od tego, czy pracownik poświęci na to czas, czy nie.)
W przeszłości elastyczność oznaczała, że pracownik mógł pracować w godzinach 7-16. codziennie jako opcja dająca pracownikowi dodatkową godzinę rano w zamian za stratę godziny późnym popołudniem. Ale dzisiejsi pracownicy wymagają więcej od swoich pracodawców, zwłaszcza Millenialsi pracownicy .
Wymagają różnych opcji elastycznych harmonogramów, a nawet elastycznych harmonogramów, które mogą się zmieniać w zależności od ich potrzeby elastyczności w ich życiu w dowolnym momencie. Na przykład pracownik może chcieć elastycznego harmonogramu pracy, nie codziennie, ale w dni, w których dzieci mają wizyty lekarskie, kiedy w salach lekcyjnych są możliwości pomocy rodzicielskiej lub gdy samemu uczęszczają na coroczne wizyty lekarskie.
w miejsce pracy bez zwolnienia , często przemysłowych, produkcyjnych, magazynowych lub obsługujących klientów, takich jak handel detaliczny, opieka medyczna, sklepy spożywcze i stacje paliw, elastyczny harmonogram zależy od stopnia współzależności wymaganej w pracy. Pielęgniarka, która pracuje na popołudniową zmianę, będzie miała problem z ćwiczeniem elastyczności, na przykład, jeśli nie będzie mogła znaleźć innego pracownika, który pokryje ich zmianę.
Elastyczny harmonogram zależy również od dostępności pracowników, aby uwzględnić wszystkie aspekty pracy i wszystkie godziny dnia, w których firma wytwarza produkty lub obsługuje klientów.
Oczekiwania pracodawców w elastycznym środowisku pracy
We wszystkich elastycznych grafikach pracodawca oczekuje, że pracownik pełnoetatowy będzie przepracował wymagane godziny lub więcej. Elastyczny harmonogram obejmuje skrócony tydzień pracy lub elastyczne czasy uruchamiania i zatrzymywania. Są to najczęściej stosowane podejścia.
Czterodniowy tydzień pracy
W skompresowanym tygodniu pracy najpopularniejszym elastycznym harmonogramem jest czterodniowy tydzień pracy, w którym pracownicy pracują cztery dziesięciogodzinne dni robocze. (Istnieją różnice w tym elastycznym harmonogramie, w tym 12-godzinne dni robocze, ale nie jest to zalecane.) Ten elastyczny harmonogram pozwala pracownikom mieć dodatkowy dzień na każdą czynność, która daje pracownikowi więcej równowaga między życiem zawodowym a prywatnym .
Pracując 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu, pracownicy mogą wybrać wolne w niedzielę, poniedziałek i wtorek lub dowolne trzy dni, aby spełnić swój plan. Pracodawcy będą chcieli, aby stacje robocze były objęte ochroną, gdy muszą działać, jednocześnie zapewniając elastyczność pracownikom.
Elastyczny harmonogram dnia
Elastyczny harmonogram dnia umożliwia pracownikom wcześniejsze przyjście do pracy i wcześniejsze wyjście do domu lub późne przybycie i spóźnienie lub poświęcenie dodatkowego czasu na przygotowany lunch. W tym harmonogramie pracodawcy mogą wymagać, aby pracownicy pracowali w godzinach nadrzędnych, np. w godzinach 10:00 – 15:00.
Lub pracodawca może zezwolić na elastyczny harmonogram, który stanie się zwykłym harmonogramem pracownika w godzinach 7:00-16:00. na przykład codziennie. Ten rodzaj regularnego harmonogramu, który odbiega od normalnych godzin pracy, jest ogólnie uzgadniany przez pracownika i jego przełożonego.
Miejsca pracy o największej elastyczności
W większości elastyczny wszystkich miejsc pracy, pracownicy przychodzą i odchodzą, jak im się podoba, kiedy chcą. Nadal są odpowiedzialni za wykonanie całej pracy i osiągnięcie celów swojego stanowiska. Ale jeśli mogą to osiągnąć mając tylko 15-20 godzin w biurze i praca zdalna przez resztę czasu , więcej mocy dla nich. Możliwości te wzrosły podczas pandemii koronawirusa.
Tworzenie elastycznego harmonogramu pracy
W typowym miejscu pracy, skompresowanym harmonogramie lub dziennym elastycznym harmonogramie, po uzgodnieniu z przełożonym pracownika, oczekuje się od pracownika przestrzegania tego harmonogramu jako normalnego harmonogram. Gdy pracownik pracuje w godzinach innych niż uzgodniony harmonogram, musi informować przełożonego, aby w harmonogramie istniała odpowiedzialność.
Nawet w najbardziej elastycznym harmonogramie, który pozwala pracownikom przychodzić i wychodzić według własnego uznania lub telepracy, pracodawcy muszą wierzyć, że pracownik poświęca swój czas i realizuje swoje cele. Jakość i ilość pracy musi również odzwierciedlać wysiłek pracownika pełnoetatowego.
W elastycznym środowisku, zaufanie jest istotnym czynnikiem . Istotne są również wymierne cele i jasne oczekiwania, więc pracodawca jest zadowolony z ciągłego wkładu pracownika.
Ważne również dla pracodawców jest uznanie przez pracowników, że 40-godzinny tydzień pracy jest oczekiwany od zwolnionych pracowników, nawet jeśli przestrzegają elastycznego harmonogramu. Jest to ważne, aby pracodawcy mogli się komunikować i aby pracownicy zrozumieli, lub rozłąka spowoduje napięcie i konflikt między pracodawcą a pracownikiem.
Aby upewnić się, że te czynniki istnieją dla pracodawców, którzy dopuszczają elastyczne harmonogramy, należy wdrożyć solidny zestaw wytycznych i przeszkolić pracowników przed przyjęciem elastycznego harmonogramu. Ograniczy to wszelkie zamieszanie lub nierówne lub niesprawiedliwe wdrożenie w Twojej organizacji.
Dolna linia
Elastyczny harmonogram to jedna z korzyści, które są najbardziej cenione przez pracowników — a tym bardziej przez pracowników z pokolenia Y. ten zalety elastycznego harmonogramu jest dozwolone, zarówno dla pracodawców, jak i pracowników, są kluczowe przy wdrażaniu elastycznego harmonogramu.