Przykładowe listy odrzucające kandydata do pracy po drugiej rozmowie kwalifikacyjnej

••• Daniel Candal / Getty Images

Potrzebujesz przykładowego listu o odrzuceniu pracy? Te przykładowe listy o odrzuceniu pracy są dla kandydatów, którzy dwukrotnie rozmawiali z Twoją organizacją. Wysłanie listu o odrzuceniu pracy do kandydata, którego uznałeś za wystarczająco wykwalifikowanego, aby skorzystać z drugiej rozmowy kwalifikacyjnej, jest bolesne. Ale to się zdarza.

Listy o odrzuceniu pracy mają sens biznesowy

Skorzystaj z tych przykładowych listów o odrzuceniu pracy, aby profesjonalnie i uprzejmie, z uwagą i troską opowiedzieć swoje Drugi wywiad kandydatów, że nie dostali pracy.

Twoja reputacja wśród kandydatów do pracy, którą buduje jeden kandydat na raz, ma kluczowe znaczenie dla Twojej ciągłej zdolności do: przyciągnąć najlepszych i najbardziej wykwalifikowanych pracowników do Twojej firmy. Kandydaci podejmują decyzje dotyczące Twojej firmy na podstawie ich traktowania przez zespół przeprowadzający rozmowę kwalifikacyjną.

W konsekwencji, a zwłaszcza po tym, jak kandydat zainwestował czas i energię w ubieganie się o pracę i dwie wizyty w Twojej firmie, jesteś mu to winien list o odrzuceniu pracy . Musisz oficjalnie powiadomić swojego kandydata o swojej decyzji o zatrudnieniu innego kandydata. Te przykładowe listy o odrzuceniu pracy poprowadzą Cię podczas pisania własnego.

Zacznij od kolejnej rozmowy telefonicznej

Kandydat, który dwukrotnie rozmawiał w Twojej firmie, zasługuje na coś więcej niż list odmowny. Zasługuje na specjalne traktowanie. W przypadku kandydata, którego odrzucasz po drugiej rozmowie, odbierz telefon. Jesteś winien kandydatowi, który zaszedł tak daleko w procesie rekrutacji, telefon.

Przygotuj się na kandydata do poprosić o opinię o jego lub jej kandydaturze, gdy zadzwonisz. Kandydat czuje się tak, jakby Cię znał i poprosi o Twój wkład, gdy zadzwonisz, aby formalnie powiadomić go, że wybrałeś innego kandydata do pracy.

Niestety na tym etapie w Twoim proces zatrudniania , jedyną opinią, jaką możesz przekazać, jest to, że zdecydowałeś się zatrudnić innego kandydata. Mówiłem kandydatom, że zatrudniliśmy osobę bardziej wykwalifikowaną i lepiej pasującą do naszej pracy. Już nie.

Prawne konsekwencje dawania zbyt wielu informacji zwrotnych

Adwokat ostrzegł nas, abyśmy nie stosowali takiego podejścia do informowania kandydata do pracy o jego losie. Jeśli odrzucony kandydat pozwał pracodawcę o dyskryminację , to proste stwierdzenie otworzyło pracodawcę na możliwość, że prawnicy mogą zażądać kopii materiałów aplikacyjnych od każdego rozpatrywanego kandydata.

Częścią wynikłego procesu może być rozważenie, czy inni kandydaci byli lepiej wykwalifikowani. W związku z tym ja nie polecaj pracodawcom podania powodu do odrzucenia już.

Jeśli odrzucony kandydat prosi o informację zwrotną , rozważ wskazanie kilku mocnych stron, które Twój zespół rekrutacyjny zauważył podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Po wykonaniu rozmowy telefonicznej prześlij wersję tych lub podobnych listów o odrzuceniu pracy.

Przykładowy list o odrzuceniu zadania

To jest przykład listu o odrzuceniu pracy. Pobierz szablon listu o odrzuceniu pracy (zgodny z Dokumentami Google i Word Online) lub zobacz poniżej więcej przykładów.

Równowaga

Pobierz szablon programu Word

Ten przykładowy list o odrzuceniu jest zwięzły, konkretny i zakłada, że ​​to, co chciałeś przekazać swojemu kandydatowi, wydarzyło się podczas kolejnej rozmowy telefonicznej.

Przykładowy list o odrzuceniu zadania (wersja tekstowa)

1 marca 20XX

Pani Arweny Matthews
1345 Ulica Środkowa
Wyspa Sullivans, SC 29482

Droga Arweno,

Chciałem kontynuować po naszej rozmowie telefonicznej z oficjalnym powiadomieniem, że Marshall's wybrał innego kandydata na stanowisko kierownika sprzedaży.

Jak powiedziałem podczas naszej rozmowy, Twoje doświadczenie i referencje sprawiły, że praca komisji selekcyjnej była wyzwaniem. Chciałbym również ponownie podkreślić fakt, że zespół chciałby, abyś w przyszłości ubiegał się o dodatkowe otwarcia, które pasują do twoich referencji.

Cieszyliśmy się, że Cię poznaliśmy i życzymy sukcesów zarówno w poszukiwaniu pracy, jak i na kolejnym stanowisku zawodowym.

Jeszcze raz dziękuję za poświęcenie czasu na wywiad.

To, co najlepsze,

Kathleen Janssen
Menedżer Zasobów Ludzkich
W imieniu Marka Masona i zespołu przeprowadzającego wywiad

Zwiększać

Jest to drugi przykładowy list o odrzuceniu pracy dla kandydata, który był rozpatrywany przez Twoją firmę na drugim etapie rozmowy kwalifikacyjnej i nie został wybrany na stanowisko.

Drugi przykładowy list o odrzuceniu zadania

1 sierpnia 2019 r.

Wnuk Almiry
8765 Copeman Blvd.
Charleston, SC 29413

Droga Almiro,

Bardzo dziękujemy za poświęcenie czasu na dwukrotne odwiedzenie naszej firmy w celu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej na nasze otwarte stanowisko obsługi klienta. Zespół przeprowadzający rozmowy kwalifikacyjne był pod wrażeniem twoich referencji i doświadczenia.

Celem tego listu jest podziękowanie, a także poinformowanie dla protokołu, że wybraliśmy innego kandydata do pracy. Jak rozmawialiśmy podczas naszej rozmowy telefonicznej w zeszłym tygodniu, decyzja była trudna, biorąc pod uwagę wiele mocnych stron, które naszym zdaniem wniesiesz na to stanowisko.

Pomimo tego, że do tej pracy wybrano innego kandydata, zachęcamy do rozważenia w przyszłości ubiegania się o pracę, która odpowiada Twoim kwalifikacjom i doświadczeniu w pracy z nami. Smith-Kline często poszukuje nowych pracowników na wolne stanowiska. Twoje ciągłe zainteresowanie naszą firmą jest mile widziane.

Masz wiele umiejętności i możliwości, które doceni Twój następny pracodawca, jeśli zdecydujesz się kontynuować poszukiwanie pracy. Życzymy powodzenia w poszukiwaniu pracy i kolejnej fazie kariery zawodowej.

Dziękujemy za zainteresowanie naszą firmą. Jeszcze raz najlepsze życzenia w następnych przedsięwzięciach.

Z poważaniem,

Małgorzata Sampson
Dyrektor HR w imieniu zespołu ds. rozmów kwalifikacyjnych

Zwiększać

Oto przykładowy list o odrzuceniu pracy dla kandydata, który był rozpatrywany przez Twoją firmę na drugim etapie rozmowy kwalifikacyjnej.

Trzeci przykładowy list o odrzuceniu

Data

John Tompkins
94307 Jabłkowy napęd
Małe miasto, Wirginia 24577

Drogi Johnie:

Zespół przeprowadzający rozmowy kwalifikacyjne firmy Johnson Company pragnie podziękować za poświęcenie czasu na udział w naszym procesie rekrutacyjnym na drugim etapie rozmowy kwalifikacyjnej. Niniejszym listem informujemy, że wybraliśmy innego kandydata.

Byłeś wyjątkowym kandydatem do naszej pracy i mamy nadzieję, że ubiegasz się o stanowiska w firmie Johnson Company, do których kwalifikujesz się w przyszłości. Chociaż nie zostałeś wybrany do obecnego otwarcia, zespół przeprowadzający wywiady nie podjął tej decyzji pochopnie. Twoje przyszłe aplikacje zostaną dokładnie sprawdzone.

Jeszcze raz dziękujemy za poświęcenie czasu na przybycie do firmy Johnson Company na spotkanie z naszym zespołem przeprowadzającym wywiady. Cieszyliśmy się, że Cię poznaliśmy, a nasze rozmowy pokazały, że masz wiele do zaoferowania swojemu następnemu pracodawcy.

Życzymy sukcesów osobistych i zawodowych w poszukiwaniu pracy iw przyszłości. Dziękujemy za zainteresowanie naszą organizacją.

Pozdrowienia,

Prawdziwe nazwisko i podpis osoby
Przykład: Dyrektor HR w Zespole Doboru Pracowników

Zwiększać

Dolna linia

List o odrzuceniu pracy to Twoja ostatnia szansa na zbudowanie relacji z kandydatami do pracy. Zwłaszcza po poznaniu kandydata na drugim etapie rozmowy kwalifikacyjnej będziesz chciał, aby kandydat pozytywnie myślał o Twojej firmie. Pomyślałeś o nich przychylnie, nawet jeśli nie zostali wybrani do twojej pracy.

Prawdopodobnie spotkali pięciu dziesięciu twoich pracowników, menedżerów, a w procesie wyboru zespołu mogli spotkać jeszcze więcej pracowników. Kandydat zabiera ze sobą stałą percepcję Twojej firmy – pomóż zrobić jej dobre wrażenie.

Chroń uczucia kandydata i reputację firmy

Osiągniesz ten cel, jeśli komunikowałeś się z kandydatem w każdym punkcie decyzyjnym w Twój proces rekrutacji . Kandydaci cenią sobie poczucie, że Ci na nich zależało i że ich starania o aplikowanie na Twoje otwarte stanowisko zostały docenione. Nawet jeśli kandydat nie dostanie pracy, otwarta komunikacja jest wygrana.

Kandydat oraz opinie osób, na które ma wpływ jego traktowanie, mają wpływ na twoją reputację jako pracodawcy. Nigdy nie wierz, że jest to nieistotne dla twojej reputacji jako potencjalnego pracodawcy.

Wyślij formalne pismo o odrzuceniu pracy do kandydata po tym, jak nie zostanie on wybrany do pracy po drugiej rozmowie kwalifikacyjnej.

Należy pamiętać, że podane informacje, chociaż są wiarygodne, nie gwarantują dokładności i legalności. Witryna jest czytana przez odbiorców na całym świecie, a przepisy i regulacje dotyczące zatrudnienia różnią się w zależności od stanu i kraju. Proszę zwrócić się o pomoc prawną lub pomoc ze stanowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe dla Twojej lokalizacji. Te informacje mają charakter wskazówek, pomysłów i pomocy.