Szukanie Pracy

Jak napisać list motywacyjny do pracy

Część Zbuduj dobry list motywacyjny Spis treściZwiększaćSpis treści

Czy musisz napisać list motywacyjny, aby ubiegać się o pracę? W większości przypadków odpowiedź brzmi tak. Twój list motywacyjny może decydować o rozmowie kwalifikacyjnej lub wznawianie ignorowane, więc warto poświęcić niezbędny czas i wysiłek na pisanie skutecznych listów motywacyjnych.

Oto wszystkie informacje potrzebne do napisania listu motywacyjnego, dzięki któremu Twoja aplikacja o pracę zostanie zauważona. Zapoznaj się z tymi wskazówkami, aby dowiedzieć się, co umieścić w liście motywacyjnym, jak go sformatować, a także zapoznać się z przykładami wielu różnych profesjonalnie napisanych listów motywacyjnych.

Co to jest list motywacyjny?

Zanim zaczniesz pisać list motywacyjny, powinieneś zapoznać się z przeznaczeniem dokumentu. List motywacyjny to dokument wysyłany wraz z Twoim CV, zawierający dodatkowe informacje na temat Twoich umiejętności i doświadczenia.

List zawiera szczegółowe informacje o tym, dlaczego kwalifikujesz się do pracy, o którą się ubiegasz. Nie powtarzaj po prostu tego, co jest w Twoim CV. Zamiast tego podaj szczegółowe informacje o tym, dlaczego dobrze pasujesz do wymagań pracy pracodawcy. Pomyśl o swoim liście motywacyjnym jako o promocji sprzedaży, która będzie promować twoje referencje i pomóc ci uzyskać rozmowę kwalifikacyjną. W związku z tym chcesz mieć pewność, że Twój list motywacyjny zrobi jak najlepsze wrażenie na osobie, która go recenzuje.

Kiedy napisać list motywacyjny?

List motywacyjny zazwyczaj towarzyszy każdemu wysłanemu CV. Pracodawcy używają listów motywacyjnych do sprawdzania kandydatów pod kątem dostępnych miejsc pracy i określenia, z którymi kandydatami chcieliby przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną. Jeśli pracodawca wymaga listu motywacyjnego, zostanie on wymieniony w ofercie pracy. Nawet jeśli firma o to nie prosi, i tak możesz chcieć dołączyć .

Pokaże, że włożyłeś dodatkowy wysiłek w swoją aplikację.

Jeśli Twój list motywacyjny wyróżnia się z tłumu kandydatów, może to być klucz do zabezpieczenia rozmowy kwalifikacyjnej.

Jak otrzymać list motywacyjny?

Jaki jest najlepszy sposób, aby Twój list motywacyjny został zauważony, gdy pracodawca musi przejrzeć ich stos? Przede wszystkim poświęć trochę czasu na napisanie dobrego. Niektórzy menedżerowie ds. rekrutacji oczekują, że otrzymają list motywacyjny. W takich przypadkach należy o tym wspomnieć w ogłoszeniu o pracę.

Nawet jeśli nie jest to wymagane, dobrze napisany list motywacyjny daje możliwość sprzedania firmie swoich danych uwierzytelniających i pokazania, dlaczego dobrze nadajesz się do tej pracy.

Ankieta CareerBuilder wykazała, że ​​40% pracodawców z większym prawdopodobieństwem zwraca uwagę, gdy do wniosku dołączono list motywacyjny.W innej ankiecie CareerBuilder stwierdzono, że 10% menedżerów ds. rekrutacji nie zatrudniłoby kandydata, który nie dołączył listu motywacyjnego.

1:33

Obejrzyj teraz: 7 sposobów, w jakie Twój list motywacyjny może Cię zatrudnić

Jak napisać list motywacyjny

Istnieje kilka szybkich i łatwych kroków, które możesz podjąć, aby napisać list motywacyjny, który zrobi wrażenie na kierowniku ds. rekrutacji. Zapoznaj się z tymi wskazówkami i zobacz, które z nich będą dla Ciebie najlepsze. Nawet kilka drobnych zmian może zrobić dużą różnicę.

Rodzaje listów motywacyjnych

Zanim zaczniesz pisać list motywacyjny, upewnij się, że: wybrałeś odpowiedni rodzaj pisma . Styl będzie się różnił w zależności od tego, czy piszesz list do wysłania, czy przesyłasz z CV, pytasz o oferty pracy lub wspominasz o rekomendacji.

Istnieją trzy ogólne rodzaje listów motywacyjnych. Wybierz rodzaj listu, który odpowiada Twojemu celowi pisania.

Kiedy ubiegasz się o pracę, która została opublikowana przez firmę, która zatrudnia, będziesz używać stylu „list motywacyjny”.

Wskazówki dotyczące pisania listów motywacyjnych

Oto zarys elementów, które powinny znaleźć się w każdym liście motywacyjnym. Zanim zaczniesz, warto przejrzeć niektóre próbki listów motywacyjnych , tylko po to, aby zobaczyć, jak wszystko mieści się na stronie.

Te przykłady listów motywacyjnych, zarówno pisemnych, jak i e-mailowych, są przeznaczone dla różnych rodzajów aplikacji o pracę i zapytań o pracę. Poświęć trochę czasu na spersonalizowanie swojego listu, więc jest to silne potwierdzenie Twojej zdolności do wykonywania pracy, o którą się ubiegasz.

Nagłówek
List motywacyjny powinien zaczynać się od danych kontaktowych zarówno Twoich, jak i pracodawcy (imię i nazwisko, adres, numer telefonu, e-mail), po których następuje data. Jeśli jest to e-mail, a nie prawdziwy list, dołącz swoje dane kontaktowe na końcu listu, po swoim podpisie. Twoje dane kontaktowe powinny zawierać:

Imię i nazwisko
Nazwa ulicy opcjonalna)
Miasto, kod pocztowy (opcjonalnie)
Telefon
E-mail

Pozdrowienie
Rozpocznij swoją pozdrowienie listu motywacyjnego z „Dr/Pan/Pani Nazwisko.' Jeśli nie masz pewności, czy Twój kontakt jest mężczyzną czy kobietą, możesz wpisać jego pełne imię i nazwisko. Jeśli nie znasz nazwy pracodawcy, po prostu napisz „Drogi kierowniku ds. zatrudnienia”. To jest lepsze niż ogólne i formalne ' Do tych których może to dotyczyć ”.

Przejrzyj informacje na temat jak wybrać odpowiednie powitanie w formie listu motywacyjnego aby wybrać taki, który sprawdza się w pracy i firmie, do której aplikujesz.

Wstęp
Rozpocznij wprowadzenie od określenia, o jaką pracę się ubiegasz. Wyjaśnij, skąd słyszałeś o pracy, zwłaszcza jeśli dowiedziałeś się o niej od osoby kontaktowej związanej z firmą. Krótko opisz, jak Twoje umiejętności i doświadczenie pasują do firmy i/lub stanowiska; to da pracodawcy podgląd reszty twojego listu. Twoim celem we wstępie jest przyciągnięcie uwagi czytelnika. Aby rozpocząć, zobacz przykłady angażowania zdania otwierające do listów motywacyjnych .

Skierowanie może dać dobre słowo i pomóc w zatrudnieniu.Warto poświęcić kilka minut, aby sprawdzić, czy znasz kogoś, kto może skierować Cię do pracy. Sprawdź swoją sieć LinkedIn, sieć absolwentów uczelni i znajomych z Facebooka, aby zidentyfikować każdego, kto pracuje w firmie, który mógłby Cię polecić. Jeśli znajdziesz kogoś, oto jak poprosić ich o skierowanie? .

Treść listu
W jednym lub dwóch akapitach wyjaśnij, dlaczego interesuje Cię ta praca i dlaczego jesteś doskonałym kandydatem na to stanowisko. Wzmianka specyficzne kwalifikacje katalogowany w ogłoszeniu o pracę i wyjaśnij, w jaki sposób spełniasz te kwalifikacje. Nie zmieniaj swojego CV, ale podaj konkretne przykłady, które pokazują Twoje umiejętności.

Pamiętaj, czyny przemawiają głośniej niż słowa, więc nie tylko „powiedz” czytelnikowi, że jesteś na przykład świetnym graczem zespołowym z silnymi umiejętnościami komunikacyjnymi i doskonałą dbałością o szczegóły. Zamiast tego użyj namacalne przykłady z doświadczenia zawodowego, aby „pokazać” te cechy w działaniu. Oto więcej informacji na temat co umieścić w części głównej listu motywacyjnego .

Zamknięcie
W końcowej części listu motywacyjnego opisz, w jaki sposób Twoje umiejętności sprawiają, że dobrze pasujesz do firmy i/lub stanowiska. Jeśli masz miejsce (pamiętaj, podobnie jak w przypadku CV, list motywacyjny nie powinien być dłuższy niż jedna strona — oto więcej informacji na temat jak długi powinien być list motywacyjny ) – możesz też porozmawiać o tym, dlaczego chciałbyś pracować w tej konkretnej firmie.

Oświadcz, że chciałbyś mieć możliwość przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej lub omówienia możliwości zatrudnienia. Wyjaśnij, co zrobisz w celu kontynuacji i kiedy to zrobisz. Podziękuj pracodawcy za uwagę.

Podpis
Użyć bezpłatne zamknięcie , a następnie zakończ list motywacyjny odręcznym podpisem, a następnie wpisanym imieniem i nazwiskiem. Jeśli to jest e-mail, po prostu podaj swoje imię i nazwisko, a następnie swoje dane kontaktowe, po bezpłatnym zamknięciu.

Jak sformatować list motywacyjny

Długość listu motywacyjnego. Listy motywacyjne nie muszą być długie. W rzeczywistości wystarczy długi list, aby oczy czytelnika zaszkliły się. A kilka akapitów to mnóstwo , a Twój list nigdy nie powinien być dłuższy niż jedna strona. Jeśli Twój list jest za długi, nie używaj mniejszej czcionki. Zamiast tego edytuj i wycinaj słowa.

Opcje czcionki listu motywacyjnego. Twój list motywacyjny powinien być sformatowany jak profesjonalny list biznesowy . Czcionka powinna odpowiadać czcionce użytej w CV oraz powinna być prosta i łatwa do odczytania. Wybierz czytelną czcionkę. Czcionki Times New Roman, Arial, Calibri i inne podobne czcionki bezszeryfowe nie będące skryptem sprawdzają się dobrze w przypadku tekstu podstawowego.

Rozmiar czcionki. Rozmiar też jest ważny — spraw, aby tekst był zbyt mały, a kierownik ds. rekrutacji może nie chcieć podejmować wysiłku, aby go przeczytać. W zależności od czcionki, dla czytelności zazwyczaj najlepszy jest rozmiar czcionki od 10 do 12 punktów.

Ustawienia marginesów strony. Marginesy standardowe to 1 'na górze, na dole oraz po lewej i prawej stronie strony. W razie potrzeby możesz je dostosować, aby zrobić więcej miejsca na stronie.

Odstępy między literami. Dodaj spację między nagłówkiem, zwrotem grzecznościowym, każdym akapitem, zakończeniem i podpisem. Możesz zmniejszyć czcionkę i rozmiary marginesów, aby utrzymać dokument na jednej stronie, ale pamiętaj, aby pozostawić wystarczająco dużo wolnego miejsca, aby list był łatwy do odczytania.

Śledź te wytyczne dotyczące formatowania listu motywacyjnego aby upewnić się, że Twoje listy odpowiadają profesjonalnym standardom oczekiwanym przez menedżerów ds. rekrutacji, którzy oceniają aplikacje. Podążać te wytyczne jeśli wysyłasz list motywacyjny e-mailem.

Dostosuj swój list motywacyjny

Bardzo ważne jest, aby Twój list motywacyjny był dostosowany do każdego stanowiska, na które aplikujesz. Oznacza to coś więcej niż tylko zmianę nazwy firmy w treści listu.

Każdy list motywacyjny, który piszesz, powinien być dostosowany tak, aby zawierał:

  • O jaką pracę się ubiegasz (włącz nazwę stanowiska w akapicie otwierającym)
  • Jak dowiedziałeś się o pracy (i skierowanie, jeśli je posiadasz)
  • Dlaczego kwalifikujesz się do pracy (być specyficznym)
  • Co masz do zaoferowania pracodawcy i dlaczego chcesz pracować w tej konkretnej firmie (dopasuj swoje umiejętności do opisu stanowiska i zapoznaj się z misją organizacji, wartościami i celami, o których warto wspomnieć w swoim liście)
  • Dziękuję, że brałeś pod uwagę tę pracę

Oto więcej informacji o tym, jak spersonalizuj swój list motywacyjny .

Pokaż pracodawcy, że jesteś fit

Jednym z najważniejszych kroków do napisania listu motywacyjnego, który się wyróżnia, jest pokazanie firmie, że jesteś profesjonalnym kandydatem, który spełnia wymagania stanowiska. Gdy to zrobisz, ułatwisz kierownikowi ds. rekrutacji podjęcie decyzji, że będziesz kandydatem wartym rozmowy kwalifikacyjnej.

Dopasuj list motywacyjny do swojego CV. Wybierz tę samą czcionkę w CV i liście motywacyjnym, a Twoja aplikacja będzie wyglądać na dopracowaną i profesjonalną. Nie mieszaj i nie dopasowuj czcionek. Dobrze jest mieć inną czcionkę dla nagłówków stron, ale bądź spójna z czcionką, której używasz w liście motywacyjnym i treści CV.

Dopasuj swoje umiejętności do kwalifikacji zawodowych. Jednym z najważniejszych sposobów, aby Twój list motywacyjny został zauważony, jest: zrób jasne dopasowanie między wymaganiami dotyczącymi pracy wymienionymi w ogłoszeniu o pomoc a Twoimi danymi uwierzytelniającymi. Nie oczekuj, że pracodawca to zrozumie. Jeśli zrobisz to dla nich, zwiększy to Twoje szanse na rozmowę kwalifikacyjną.

Podkreśl swoje najistotniejsze umiejętności. Nie używaj swojego listu motywacyjnego do przerabiania i powtarzania wszystkiego w swoim CV. Jest to okazja do skupienia się na konkretnych umiejętnościach i atrybutach, które przyniosą pracodawcy korzyści. Skoncentruj swój list na kilku najważniejszych umiejętnościach, które najlepiej kwalifikują Cię do pracy.

Czego nie umieszczać w liście motywacyjnym

Chcesz, aby Twój list motywacyjny wyróżniał się z właściwych powodów. Jest kilka rzeczy, które nie powinien zawierać w liście motywacyjnym jeśli chcesz zrobić dobre wrażenie. Nie jest pomocne podawanie danych osobowych ani wspominanie o tym, jak opuściłeś ostatnią pracę. Skoncentruj się na wykonywanej pracy i kwalifikacjach do niej.

Wreszcie, nigdy nie uwzględniaj wymagania dotyczące wynagrodzenia chyba że pracodawca wyraźnie tego zażąda. Nawet wtedy uważaj, jak odpowiadasz. Nie chcesz wypaść z rywalizacji o pracę, ponieważ prosisz o zbyt dużo pieniędzy. Nie chcesz też otrzymać oferty za mniej, niż jesteś wart.

Upewnij się, że Twój list motywacyjny jest doskonały

Zanim wyślesz list, powinieneś dokładnie przejrzeć każdy szczegół. Nawet mała literówka może wystarczyć, aby Twoja aplikacja nie była brana pod uwagę.

Sprawdź literówki i błędy gramatyczne

Nie klikaj wyślij ani nie prześlij swojego listu, zanim nie poświęcisz czasu na jego dokładną korektę. Przeczytaj swój list na głos, a możesz wyłapać więcej błędów. Możesz nawet spróbować czytając to od tyłu naprawdę skupić twoją uwagę.

Dołącz podpis e-mail

Kiedy wysyłasz list motywacyjny, pamiętaj, aby zawierać podpis z Twoim imieniem i nazwiskiem, numerem telefonu, adresem e-mail i adresem URL profilu LinkedIn, jeśli taki posiadasz. Ułatwi to rekruterowi skontaktowanie się z Tobą.

Wyślij to do siebie

Jest jeszcze jedna rzecz do zrobienia przed wysłaniem listu: wyślij do siebie kopię e-mailem do ostatecznego sprawdzenia. Upewnij się, że formatowanie jest takie, jak chcesz — i jeszcze raz sprawdź je.

Próbki listów motywacyjnych

Wydrukowany lub przesłany wzór listu motywacyjnego

Liz Johnson
Główna ulica 60, mieszkanie. 2C
Centreville, NH 03071
203-555-4343
liz.johnson@email.com

7 stycznia 2022

Józef Chang
ABC Corp
100 Business Road, Ste 100
Centreville, NH 03071

Szanowny Panie Chang,

Piszę, aby wyrazić moje entuzjastyczne zainteresowanie rolą starszego specjalisty ds. wsparcia technicznego w ABC Corp. Mam 10 lat doświadczenia w rolach wsparcia technicznego, w tym w mojej obecnej pracy w XYZ LLC, i chciałbym wykorzystać swoje umiejętności pracować dla ABC.

Dodatkowo posiadam następujące kwalifikacje:

  • Konsekwentnie doskonała satysfakcja klienta, rozwiązanie pierwszego połączenia i wyniki jakości
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne, w tym umiejętność szybkiego i profesjonalnego rozwiązywania problemów przez telefon, czat lub osobiście
  • Umiejętność tłumaczenia złożonych terminów technicznych na prosty język angielski
  • Pasja do technologii i pomagania innym

W ofercie pracy w serwisie Indeed wspomniałeś, że specjalnie szukasz kogoś, kto chciałby pracować na wieczorne zmiany i być pod telefonem w weekend. Pracowałem wieczorami i w weekendy na moim poprzednim stanowisku jako Główny Technik Help Desk w LMK Inc. i podoba mi się harmonogram. (Dodatkowo wtedy przychodzą naprawdę interesujące telefony!)

Chętnie porozmawiam z Tobą o stanowisku oraz o tym, jak moje umiejętności i doświadczenie mogą ułatwić pracę Twojego zespołu. Jestem dostępny przez telefon komórkowy 203-555-4343 lub e-mail na liz.johnson@email.com.

Z poważaniem,

Liz Johnson ( podpis papierowy list )

Liz Johnson

Zwiększać

Przykładowy list motywacyjny e-mail

Przedmiot: Stanowisko koordynatora projektu

Jestem kierownikiem projektów z doświadczeniem w zarządzaniu złożonymi projektami w różnych środowiskach. Moje umiejętności w zakresie zarządzania projektami są uzupełnione doświadczeniem w obsłudze klienta i wiedzą w zakresie analizy danych, które moim zdaniem doskonale pasowałyby do roli Koordynatora Projektów w Cumbria Holdings.

Ostatnio byłem odpowiedzialny za zarządzanie projektami we wszystkich aspektach działalności. Obejmowało to między innymi opracowywanie inicjatyw programistycznych, analizowanie danych i zarządzanie nimi, zarządzanie badaniami rynku, opracowywanie koncepcji i wdrażanie projektów marketingowych. Polegałem na moich silnych zdolnościach komunikacyjnych, interpersonalnych i organizacyjnych, aby nadzorować wiele ruchomych części wewnętrznie, jednocześnie zarządzając relacjami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz budżetem i finansami projektu.

Byłem również odpowiedzialny za obsługę klienta i komunikację z klientem. Ponieważ było to szybkie środowisko, które wymagało ode mnie interakcji z wieloma interesariuszami i jednoczesnego zarządzania wieloma projektami, rozwinąłem silne umiejętności zarządzania czasem. Posiadam duże umiejętności w zakresie Excela i analizy danych, szczególnie w zakresie raportowania projektów. Teraz szukam stanowiska, w którym będę mógł rozwijać swoje umiejętności zarządzania projektami.

Bardzo dziękuję za uwagę na to stanowisko! Czekam na kontakt z Państwem. Nie wahaj się w razie jakichkolwiek pytań.

To, co najlepsze,

marlene ortiz
555-123-4576
mortiz@mail.com

Zwiększać

Więcej przykładów i szablonów listów motywacyjnych

Potrzebujesz więcej inspiracji do własnych listów motywacyjnych? Przejrzyj te przykłady listów motywacyjnych i szablony do pobrania dla wielu różnych rodzajów prac.

Źródła artykułów

  1. KarieraOneStop. ' Jak napisać list motywacyjny? ? Dostęp 8 stycznia 2022 r.

  2. Budowniczy kariery. ' Jak stworzyć list motywacyjny, który przyciągnie uwagę . Dostęp 8 stycznia 2022 r.

  3. Budowniczy kariery. ' Pracodawcy dzielą się swoimi najbardziej skandalicznymi błędami w CV i natychmiastowymi łamaczami umów . Dostęp 8 stycznia 2022.

  4. SHRM. , Polecenia pracowników pozostają głównym źródłem zatrudnienia ”, dostęp 8 stycznia 2022 r.

  5. Książka prasowa. ' Formatowanie czcionki zapewniającej czytelność . Dostęp 8 stycznia 2022 r.