Zasoby Ludzkie

Najlepsze pomysły na rekrutację świetnych kandydatów do pracy

Rysunek przedstawiający mechaniczną rękę wybierającą odpowiedniego kandydata do pracy z grupy.

••• Andrew Baker / Getty Images

Spis treściZwiększaćSpis treści

Najmądrzejsi pracodawcy, którzy zatrudniają najlepszych ludzi, rekrutują wstępnie wykwalifikowaną pulę potencjalnych pracowników, zanim będą musieli objąć stanowisko. Albo, jak Harvey Mackay, dobrze znany, lekceważący autor i mówca, mówi o networkingu: „Wykop się dobrze, zanim będziesz spragniony”.

Wstępne budowanie puli kandydatów

Możesz nawiązać relacje z potencjalnymi kandydatami na długo, zanim będziesz ich potrzebować. Te pomysły pomogą Ci również w rekrutacji dużej puli kandydatów, gdy masz dostępne aktualne stanowisko. Czytaj dalej, aby odkryć najlepsze sposoby rozwijania puli talentów i rekrutacji pracowników.

Im wcześniej zastosujesz te praktyki, tym lepiej Twoja organizacja poradzi sobie w nadchodzącej wojnie o talenty. (I uwierz temu stwierdzeniu, będziesz doświadczać wojen o talenty, gdy pokolenie wyżu demograficznego przejdzie na emeryturę.) Czytaj dalej, aby odkryć najlepsze sposoby rozwijania puli talentów.

Rekrutacja idealnego kandydata

DO Opis pracy który informuje potencjalnych pracowników o dokładnych wymaganiach stanowiska, jest przydatne. Jeszcze bardziej przydatny jest proces, którego używasz do wewnętrznego opracowania opisu stanowiska i cech behawioralnych idealnego kandydata.

Zbierz zespół ludzi, którzy reprezentują najlepsze cechy osób, które obecnie zajmują to samo lub podobne stanowisko, i nie zapomnij uwzględnić kierownik ds. zatrudniania .

Opracuj opis stanowiska, który określa kluczowe obowiązki i wyniki stanowiska. Następnie określ cechy behawioralne osoby, którą uważasz za swojego idealnego kandydata.

Na koniec wypisz od 5 do 10 kluczowych obowiązków i cech, których będziesz używać do sprawdzania życiorysów, ekranów telefonów i ostatecznie ustal pytania dla kandydatów, z którymi przeprowadzasz rozmowę kwalifikacyjną.

Brzmi jak duży wysiłek? To jest. Ale będziesz mieć znacznie lepsze pojęcie o cechach idealnego kandydata, którego chcesz przyciągnąć do swojej firmy, gdy wykonasz to planowanie za pośrednictwem poczty e-mail lub spotkania dotyczącego planowania rekrutacji.

Wybierz swoje sieci pracowników

Rozpowszechniaj ustnie informacje o dostępności stanowiska lub ewentualnej dostępności każdemu pracownikowi, aby mógł stale szukaj lepszych kandydatów w swoich sieciach przyjaciół i współpracowników.

Dzięki portalom społecznościowym i profesjonalny networking , są szanse, że Ty i Twoi pracownicy jesteście natychmiast połączeni z setkami, a nawet tysiącami potencjalnych kandydatów. Dotrzyj do tych potencjalnych odbiorców na Facebooku, LinkedIn i Twitter, żeby wymienić tylko kilka.

Wykorzystaj czas stoiska na targach, aby spotkać się i poznać potencjalnych kandydatów oraz klientów. Zachęcaj pracowników do zbierania wizytówek i rozwijania relacji z potencjalnymi pracownikami o wysokim potencjale. I nie poprzestawaj na samych pracownikach; dotknij sieci kontaktów społecznościowych, zarządu, sponsorów i akademickich.

W firmie klienta kierownik sprzedaży polecił na stanowisko przyjaciela z dzieciństwa, który wracał do swojego rodzinnego stanu. Nie mając kontaktu przez kilka lat, teraz nowy pracownik skontaktował się ze wszystkimi swoimi przyjaciółmi, kiedy musiał przenieść się z Chicago do Detroit. Klient skorzystał z sieci managerów sprzedaży i zatrudnił wybitnego pracownika.

Upewnij się, że publikujesz swoje zainteresowanie poleceniami pracowników. W niektórych firmach polecenia pracowników, zwłaszcza na trudne do obsadzenia stanowiska, są nawet nagradzane premiami pieniężnymi. Publikowanie wszystkich wolnych stanowisk, ogłaszanie werbacji na spotkaniach firmowych i dzielenie się planami rozwoju z członkami firmy pomoże w rozpowszechnianiu Twojego przekazu.

Skorzystaj ze swoich kontaktów

Płać pracownikom za uczestnictwo i nawiązywanie kontaktów w grupach branżowych, konferencjach i targach. Okresowo twórz listy główne liderów branży i innych potencjalnych pracowników od klientów, kolegów, współpracowników i przyjaciół.

Opracuj plan systematycznego i regularnego kontaktu z tymi osobami. Przygotuj się na udostępnienie im swojego opisu stanowiska za pośrednictwem poczty, e-maila, Internetu i faksu. Śledź każdy dobry trop.

Korzystaj z rozbudowanej sieci telefonicznej. Przyprowadź ludzi na rozmowy kwalifikacyjne, zanim uzyskasz wolne stanowisko. Możesz nawet rozważyć rozpoczęcie okresowego biuletynu firmowego, aby na bieżąco aktualizować swoje główne listy potencjalnych pracowników, klientów i zainteresowanych o postępach i wydarzeniach w firmie. Aby je wysłać, możesz skorzystać z dystrybucji online i/lub poczty.

Szukasz „właściwych” stowarzyszeń, do których możesz dołączyć? Sprawdź ten zasób: Znajdź stowarzyszenia, osoby i firmy od American Society of Association Executives.

Użyj swojej strony internetowej do rekrutacji kandydatów

Czy sekcja „Dołącz do naszego zespołu” na stronie internetowej Twojej firmy mówi, a nawet „sprzedaj” potencjalnym pracownikom o wizji, misji, wartościach i kulturze Twojej firmy? Czy przedstawiasz komunikat o tym, jak cenione są ludzie?

Czy wyrażasz swoje zaangażowanie w jakość i swoim klientom? Jeśli nie, tracisz jedno z najważniejszych narzędzi rekrutacyjnych, które musisz odwołać do potencjalnych pracowników o wysokim potencjale.

Zamiast typowych, sucho pisanych ofert pracy o dostępnych stanowiskach, Twoja witryna musi zawierać tę wizję, te informacje, które odróżniają Twoją firmę od innych w Twojej branży.

Twoje oferty pracy muszą błyszczeć osobowością, aby potencjalny kandydat pomyślał: „ta organizacja jest dla mnie”. A teraz, gdy już masz ich uwagę, musisz również zapewnić kandydatom możliwość łatwego przesyłania CV do rozważenia na przyszłe stanowiska.

Jedna z firm zajmujących się rekrutacją ma link „Porozmawiaj z prezesem” i lepiej uwierz, że ludzie to robią. Otrzymują ciągły strumień życiorysów i kontaktów dzięki temu zaproszeniu, a nawet zatrudnili dyrektora produkcji, który nawiązał tutaj pierwszy kontakt.

Zespół HR innej firmy publikuje ogólne opisy stanowisk dla stanowisk, które często potrzebują kandydatów. Ludzie reagują. rekrutacja strony internetowej działa .

Utrzymuj kontakt z zainteresowanymi kandydatami

Nie pozwól, aby ci potencjalni pracownicy przesyłali swoje CV, a także nigdy więcej nie skontaktuj się z Tobą. Straciłbyś cały impet, który właśnie spędziłeś na rozwijaniu z kilkoma ulubionymi. Tak jak wcześniej zalecono przy sieciach pracowniczych i kontaktach zawodowych, kontynuuj i pielęgnuj relację.

Umożliwić zainteresowanym kandydatom zapisanie się do biuletynu firmowego; rozważ napisanie mini-newslettera tylko dla nich. Uzupełnij wszystkie zgłoszenia na stronie z pozdrowieniem z podziękowaniem za zainteresowanie naszą firmą.

Wysyłaj okresowe informacje o swoich ofertach pracy. Zaproś potencjalnego pracownika do odwiedzenia Twojej organizacji, gdy będzie w okolicy. Twój profesjonalny, stały kontakt z zainteresowanymi osobami zapewnia sukces rekrutacyjny .

Zostań wybranym pracodawcą

Zastanów się, co rozważa potencjalny pracownik, zanim zgodzi się dołączyć do Twojej organizacji lub firmy. Czy jesteś stabilny, zarabiasz i rozwijasz się? Czy jesteś przyjazny dla pracowników? Czy Twoja misja obejmuje dzielenie się umysłami i/lub struny serc ludzi, których najbardziej chcesz zrekrutować?

Czy nowy pracownik poczuje się częścią czegoś większego niż on sam, jeśli do Ciebie dołączy? Czy Twoja organizacja będzie pielęgnować ich talenty i zapewniać ekscytujące możliwości podejmowania wyzwań i rozwoju zawodowego?

Jeśli potrafisz odpowiedzieć twierdząco na te pytania, przeanalizuj każdy element procesu rekrutacji, aby upewnić się, że wysyłasz te wiadomości. Jeśli chcesz być pracodawcą z wyboru , musisz działać jak pracodawca z wyboru. Ponadto musisz poinformować o tym zobowiązaniu swoich potencjalnych pracowników.

Ludzie szukają drobiazgów — naprawdę dużych — takich jak zauważanie, czy szybko oddzwaniasz. Obserwują, kiedy wszyscy ankieterzy powtarzają te same pytania. Wiedzą, że odpowiedziałeś, aby potwierdzić otrzymanie ich CV.

Doceniają telefon, gdy ktoś inny zostanie wybrany do pracy, której szukali. (Tak, nadal musisz wysłać list do osób, z którymi rozmawiałeś, ale bardziej nieformalne dalsze działania są mile widziane). Czują się mile widziani, gdy mogą komunikować się z Tobą za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Ponadto bycie preferowanym pracodawcą to reputacja, którą budujesz w swojej branży, która jest potężnym narzędziem przyciągania najlepszych talentów.

Rekrutuj przez Internet

Internet, oprócz strony internetowej własnej organizacji, szybko stał się kluczowym narzędziem w rekrutacji pod względem użyteczności dla pracodawców, potencjalnych pracowników i ogólnie dla społeczeństwa. Dowiedz się, jak korzystać z internetu, aby znaleźć i przyciągnąć świetnych kandydatów. Są to opcje, które możesz obecnie rozważyć.

Publikuj swoje stanowiska na stronach internetowych stowarzyszeń zawodowych. Obejmuje to strony internetowe lokalnych oddziałów lub stowarzyszenia zawodowe związane z pracą. (Jest to doskonała metoda wyszukiwania lokalnych talentów.)

Publikuj otwarte oferty na stronach internetowych udostępnianych przez prywatnych dostawców lub władze stanowe i/lub lokalne. Twój stan lub kraj będzie miał do wykorzystania równoważne zasoby.

Zamieść swoje ogłoszenie na stronach internetowych związanych z gazetami. Większość gazet ma powiązaną stronę internetową, na której można zamieszczać reklamy. Ogłoszenia te są albo wliczone w cenę ogłoszenia prasowego (czy ktoś już z nich korzysta, z wyjątkiem bliskich lokalnych ofert pracy?) albo możesz za nie zapłacić publikowanie online tylko. Upewnij się, że Twoje ogłoszenia rekrutacyjne „sprzedają” wizję i zalety Twojej organizacji. Skuteczne reklamy przedstawiają Twoją firmę jako ekscytujące i satysfakcjonujące miejsce pracy. Skuteczne oferty pracy sprawiają, że ludzie chcą aplikować do Twojej firmy.

Użyj Headhunterów i Rekruterów

Czasami warto poświęcić na to swój czas headhunterzy, rekruterzy i firmy pośrednictwa pracy . Najlepsze firmy wykonały za Ciebie wiele prac domowych i rozwoju puli kandydatów. Spodziewaj się zapłaty 20-35 procent kosztów rocznej pensji nowego rekruta. Jednak w przypadku niektórych stanowisk iw niektórych branżach koszt czasu Twojego działu i czas zainwestowany w ewentualne nieudane poszukiwania są tego warte.

Na przykład opieka zdrowotna to branża, w której specjalistyczna rekrutacja może mieć kluczowe znaczenie, zwłaszcza na poziomie wyższym. Oto lista najlepsze firmy zajmujące się wyszukiwaniem kadry kierowniczej w służbie zdrowia .

Dodatkowo rekruterzy mają już rozwiniętą pulę kandydatów. Zapewniają drugą parę doświadczonych oczu, które pomogą Ci w poszukiwaniach. Niektóre z nich są bardzo dobre. Specjalista HR spotkał się niedawno z rekruterem i od razu zaproponował mu pracę w dziale sprzedaży w organizacji klienta. Uwierz w to, był taki dobry. Na pewno widziała, jak znajduje świetnych kandydatów na pracodawców.

Kiedy pracujesz na stanowisku HR, telefony od potencjalnych rekruterów przychodzą kilka razy w tygodniu. Poproś o referencje i sprawdź je. Porozmawiaj z niekonkurującymi firmami, aby uzyskać rekomendacje rekruterów, z których byli zadowoleni. Możesz także wyszukiwać osoby rekrutujące w dowolnej liczbie witryn internetowych.

Szukasz dodatkowych pomysłów na rekrutację pracowników, którzy są potencjalnymi gwiazdami? Oto kilka moich ulubionych pomysłów na rekrutację pracowników.

Korzystaj z agencji pracy tymczasowej i firm

Rozważ użycie personelu tymczasowego jako rozwiązania, aby „wypróbować osobę na stanowisku” lub obsadzić stanowisko, którego nie jesteś pewien, że potrzebujesz na dłuższą metę. Pracownicy tymczasowi może również stanowić przydatny bufor dla wzlotów i upadków cyklu biznesowego, dzięki czemu nie musisz wpływać na swoich pracowników podczas przestojów.

Firmy tymczasowe będą rekrutować i sprawdzać zgodnie z Twoimi specyfikacjami i gwarantują satysfakcję. Oszczędzają Twojemu personelowi ogromną ilość czasu, ponieważ zapewniają badania, badania przesiewowe narkotyków, sprawdzanie referencji, sprawdzanie przeszłości i wszystko, co chcesz, za symboliczną opłatą. Do czasu spotkania kadry HR z wyselekcjonowaną grupą kandydatów większość pracy, poza osobistą rozmową kwalifikacyjną, została dla nich wykonana.

Dodatkowo, gdy firmy zapoznają się z Twoimi potrzebami, podobnie jak headhunterzy i rekruterzy, będą szukać i sugerować talenty, które ich zdaniem spełniają Twoje kryteria dla kandydatów na gwiazdę.

Wiele firm współpracuje z dwoma lub trzema agencjami, a wiele firm zatrudnia tylko pięć procent najlepszych pracowników tymczasowych, więc zatrudniają wspaniałych ludzi.

Dowiedz się o swoich idealnych kandydatach

Określ, co czytają Twoi potrzebni kandydaci; zauważyć odwiedzane przez nich strony internetowe; przestudiować listyserwery, na których uczestniczą; określić, jakie czasopisma i gazety branżowe czytają.

Znajdź ich ulubione źródła wiadomości, fora, grupy dyskusyjne i miejsca, w których możesz ćwiczyć sieci społecznościowe. Innymi słowy, dowiedz się wszystkiego, co możesz, o typach ludzi, którzy stanowią dziesięć procent najlepszych obecnych pracowników i najlepszych z puli talentów.

Wykorzystaj te informacje, aby oczywiście przejrzeć CV i opracować skuteczne pytania do rozmowy kwalifikacyjnej.

Co najważniejsze, wykorzystaj te informacje, aby opracować kreatywne, zabawne strategie rekrutacyjne dla potencjalnych ofert. Usiądź z zainteresowaną grupą, która obejmuje członków grupy, którą próbujesz zrekrutować, i przeprowadź burzę mózgów na inne potencjalne sposoby na znalezienie dobrze wykwalifikowanych kandydatów na każde stanowisko.

Kilka przykładów, które widzieliśmy, to bardzo zabawna reklama w statecznej gazecie. Dosłownie wyskoczyła ze strony, ponieważ tak mocno wyróżniała się z grupy. (Reklama szukała kreacji dla agencji reklamowej; Możesz się założyć, że znaleźli idealnego kandydata). Ludzie zostali zrekrutowani jako potencjalni pracownicy podczas przeglądania księgarni ze względu na książki, które recenzowali. Ludzie rekrutują się na targach od osób odwiedzających ich stoiska.

Rekrutuj poprzez swoje dobre uczynki

Oto dodatkowa myśl o rekrutacji świetnych pracowników: Rozgłos, jaki Twoja organizacja otrzymuje w mediach, prasie, telewizji, radiu i Internecie, jest niezwykle ważny dla rekrutacji.

Kilka dobrych słów, ciekawy artykuł lub fragment o Twojej misji, który odzwierciedla Twoją organizację w korzystnym świetle, sprawi, że potencjalni pracownicy przyjdą do Ciebie. Jest to najlepszy sposób na znalezienie świetnych potencjalnych pracowników do puli kandydatów.

Pomysły na rekrutację są nieskończone i niekończące się wyzwaniem, ale czas i wysiłek, który zainwestujesz, są tego warte, gdy owocują najlepszymi talentami dla Twojej organizacji.