Szukanie Pracy

Czego można się spodziewać podczas rozmowy kwalifikacyjnej

kandydatka do pracy uśmiechnięta, gdy wchodzi na rozmowę kwalifikacyjną

••• sturti / Getty Images

Spis treściZwiększaćSpis treści

Niezależnie od tego, czy jesteś w szkole średniej, na studiach, niedawno ukończyłeś studia, czy też nie miałeś siły roboczej, rozmowa o pracę nie musi być przerażającym doświadczeniem. Rozmowa kwalifikacyjna jest okazją zarówno dla Ciebie, jak i dla pracodawcy, aby zdecydować, czy jesteś dobre dopasowanie .

Oto szczegółowy opis typowej rozmowy kwalifikacyjnej, ze szczegółami dotyczącymi tego, czego można się spodziewać podczas całego procesu.

Faza przed rozmową kwalifikacyjną

Przed pójściem na rozmowę kwalifikacyjną wykonałeś już kilka kroków w proces ubiegania się o pracę ; jest to znane jako „ przed rozmową kwalifikacyjną faza.' Podczas tej fazy wyślesz list motywacyjny , CV i wszelkie inne wymagane materiały aplikacyjne do kierownika ds. rekrutacji.

Mogłeś nawet mieć wywiad telefoniczny z menedżerem przed zaproszeniem na osobistą rozmowę kwalifikacyjną. Tak więc, zanim jeszcze przejdziesz na rozmowę kwalifikacyjną, kierownik ds. rekrutacji wie trochę o Twoim pochodzeniu i kwalifikacjach.

Powinieneś czuć się pewnie — zostałeś zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną, ponieważ kierownik uważa, że ​​możesz pasować do firmy!

Faza wywiadu: początek

Twoja rozmowa kwalifikacyjna może odbyć się w Twojej szkole średniej lub na uczelni, ale generalnie odbędzie się ona w biurze firmy lub wirtualnie przy użyciu technologii internetowej. Po przybyciu możesz zostać poproszony (przez sekretarkę lub innego pracownika) o poczekanie, aż kierownik ds. rekrutacji będzie gotowy na spotkanie z Tobą.

Większość rozmów kwalifikacyjnych to indywidualne rozmowy z kierownikiem lub przełożonym, z którym najściślej współpracowałbyś w firmie. Od czasu do czasu przeprowadzisz wywiad z pracownikiem działu kadr, który prowadzi procesy rekrutacyjne firmy .

Faza wywiadu: rodzaje pytań

Rozmowa prawdopodobnie odbędzie się w biurze kierownika. Może zacząć od informacji o swojej pracy lub firmie lub zaangażować cię w małą rozmowę (pytania o dojazdy itp.), ale większość rozmowy kwalifikacyjnej będzie konkretne pytania które oceniają, czy będziesz dobrze pasował do firmy.

Żaden wywiad nie będzie dokładnie taki sam; każdy ankieter zapyta nieco inne pytania . Jednak większość ankieterów zadaje pytania, aby ocenić zarówno twoje ogólne zachowanie i umiejętności. Poniżej znajduje się kilka rodzajów pytań, na które możesz się spodziewać; większość ankieterów zada kilka pytań z każdego rodzaju.

Pytania weryfikacyjne

Te pytania będą wymagały podania obiektywnych informacji o sobie, takich jak GPA, kierunek studiów, liczba lat spędzonych w ostatniej pracy itp.

Osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną może już znać niektóre z tych odpowiedzi i dlatego po prostu sprawdza fakty w Twoim CV.

Pytania dotyczące kompetencji/behawioralne

DO pytanie behawioralne to taka, w której osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną prosi o opisanie przeszłej sytuacji, w której wykazałeś się określoną cechą. Te pytania wskazują, jak możesz poradzić sobie z podobnymi sytuacjami w nowej pracy. Przykład pytanie behawioralne jest: „Opisz najtrudniejsze wyzwanie, z jakim się zmierzyłeś” Ostatnia praca . Jak sobie z tym poradziłeś?

Pytania sytuacyjne

DO pytanie sytuacyjne to taka, w której ankieter opisuje hipotetyczną sytuację, a rozmówca musi wyjaśnić, jak poradziłby sobie z nią lub radził sobie w przeszłości. W przypadku tego typu pytań ankieter chce wiedzieć, jak poradzisz sobie z sytuacjami, które mogą pojawić się w miejscu pracy. Przykładem pytania sytuacyjnego jest: „Co byś zrobił, gdyby dwóch członków twojego zespołu miało konflikt, który wpłynął na twoją produktywność?”

Pytania do rozmowy kwalifikacyjnej

Prawdopodobnie spotkasz tylko pytania do rozmowy kwalifikacyjnej jeśli ubiegasz się o stanowisko doradztwa w zakresie zarządzania lub bankowości inwestycyjnej. W przypadku pytań do rozmowy, pracodawca daje pracownikowi scenariusz biznesowy i pyta rozmówcę, jak poradziłby sobie z tą sytuacją.

Czasami są to pytania dotyczące rzeczywistych sytuacji biznesowych, ale innym razem są to: łamigłówki które nie mają bezpośredniego związku z wykonywaną pracą („Ile stacji benzynowych jest w Europie?”). Pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej pozwalają rozmówcom wykazać się zdolnościami analitycznymi i umiejętnościami rozwiązywania problemów.

Faza wywiadu: po pytaniach

Ankieter może zadawać pytania na czas od pół godziny do godziny lub dłużej. Później prawdopodobnie zapyta cię, czy masz do niej jakieś pytania . To Twoja okazja do zadawania pytań dotyczących firmy i/lub samego stanowiska. Daje Ci też kolejną szansę, aby sprzedaj się ankieterowi .

Rozmowa kwalifikacyjna to Twoja szansa, aby sprawdzić, czy praca jest dla Ciebie odpowiednia, więc nie krępuj się zadawać pytania.

Po fazie „pytań” w rozmowie kwalifikacyjnej kierownik ds. rekrutacji może oprowadzić Cię po biurze, a nawet przedstawić Cię innym pracownikom. Wycieczka będzie okazją do poznania potencjalnych współpracowników i oceny atmosfery biura.

Chociaż zazwyczaj jest to koniec rozmowy, niektóre rozmowy zawierają dodatkowe elementy; na przykład możesz zostać poproszony o przedstawienie prezentacji kierownikowi ds. rekrutacji lub panelu personelu. Jeśli jednak tak się stanie, zostaniesz o tym wcześniej poinformowany i będziesz miał czas na przygotowanie.

Po zakończeniu rozmowy kwalifikacyjnej nie oczekuj, że kierownik ds. zatrudnienia powie ci definitywnie, czy masz pracę, czy nie. Jeśli jednak nie powiedziała ci, kiedy otrzymasz odpowiedź, możesz zapytać ją przed wyjazdem.

Faza po rozmowie kwalifikacyjnej

Kolejny etap w procesie ubiegania się o pracę, „faza po rozmowie kwalifikacyjnej”, ma miejsce w ciągu kilku dni po rozmowie kwalifikacyjnej . Jest to czas, w którym menedżer ds. rekrutacji (i każda inna osoba zaangażowana w proces rekrutacji) decyduje, czy najlepiej pasujesz na to stanowisko. Jest to również czas, kiedy zastanawiasz się, czy ta praca jest dla Ciebie najbardziej odpowiednia.

Większość firm odpowie „tak” lub „nie” w ciągu tygodnia lub dwóch, chociaż niektóre firmy potrzebują więcej czasu, aby odpowiedzieć (zwłaszcza jeśli przeprowadzają rozmowy przez dłuższy czas. Niektóre firmy niestety nie odpowiadają, chyba że zamierzasz otrzymać oferta pracy .

Jeśli firma nadal decyduje między wieloma kandydatami, możesz nawet zostać poproszony o kolejną rundę rozmów kwalifikacyjnych.

Pamiętaj, że żadna rozmowa kwalifikacyjna nie jest stratą czasu, nawet jeśli nie dostałeś pracy lub uznałeś, że nie pasuje. Każda rozmowa kwalifikacyjna daje możliwość przećwiczenia swojego umiejętności rozmowy kwalifikacyjnej i zdecydować, jakie rodzaje pracy i organizacji najlepiej pasują do Twojej osobowości, zainteresowań i umiejętności.

Inne rodzaje wywiadów: wywiady grupowe

Chociaż ten artykuł przedstawia tradycyjną rozmowę kwalifikacyjną między jednym kierownikiem ds. rekrutacji a jednym rozmówcą, istnieją inne rodzaje rozmów, z którymi możesz się spotkać. Poniżej znajduje się kilka typowych przykładów.

Wywiady grupowe: Jeden rodzaj wywiad grupowy Możesz spotkać się z rozmową, podczas której jeden kierownik ds. rekrutacji przeprowadza rozmowę z Tobą i innymi kandydatami jednocześnie. W tym scenariuszu ankieter może poprosić każdego o odpowiedź na te same pytania lub zadać każdemu z was inne pytania. Czasami (zwłaszcza jeśli zadawane są ci pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej) rozwiążesz hipotetyczne problemy jako zespół.

Wielu ankieterów: Inny rodzaj wywiadu grupowego to taki, w którym jesteś proszony pytania zadawane przez wielu ankieterów . Albo ankieterzy utworzą panel i na zmianę zadają ci pytania, albo spotkasz się z każdym z nich na raz.

Niezależnie od tego, czy bierzesz udział w rozmowie grupowej, czy nie, pytania podczas rozmowy prawdopodobnie pozostaną mieszanką pytań weryfikacyjnych, behawioralnych i sytuacyjnych.