Kierownictwo Zarządu

Jak przygotować się do corocznego przeglądu pracownika

Poważna biznesowa kobieta spotyka się z pracownikiem.

••• asiseeit / Getty Images

Spis treściZwiększaćSpis treści

Twoje roczne ocena wydajności pracowników to ważna okazja, aby przejrzeć swoje cele i osiągnięcia oraz otrzymać informację zwrotną na temat swoich wcześniejszych wyników i sugestie dotyczące ulepszeń. Przeglądy wyników mogą być wykorzystywane do uzasadniania podwyżek lub awansów lub do żądania dodatkowej odpowiedzialności, dlatego ważne jest, aby Twoje wyniki były dokładnie udokumentowane. Dzięki odpowiedniej ilości planowania z góry roczny przegląd wyników może być pozytywnym doświadczeniem, które może przyczynić się do rozwoju Twojej kariery.

Przygotuj się na coroczny przegląd wyników

Właściwe przygotowanie się do rocznego przeglądu wyników przez cały rok, a nie tylko na tydzień lub dwa przed nim, może zmniejszyć niespodzianki i zwiększyć prawdopodobieństwo produktywnego, udanego spotkania. Prowadź szczegółowy dziennik swoich celów i osiągnięć, do których możesz się odwoływać przez cały rok, i wykorzystuj je w ramach przygotowań do przeglądu rocznego. Zapewni to, że podane przez Ciebie informacje będą szczegółowe, kompletne i dokładne, a także zmniejszy prawdopodobieństwo pominięcia kluczowego elementu w Twojej recenzji.

Ponadto bądź na bieżąco z tym, czego oczekuje się od Ciebie, aby osiągnąć cele firmy. Strategie firmy ciągle się zmieniają, a wraz z nimi może zmieniać się opis Twojej pracy. W związku z tym, spotykaj się regularnie ze swoim menedżerem aby upewnić się, że nadal spełniasz obecne oczekiwania.

Pięć sposobów na przygotowanie się do przeglądu wyników

Kluczowe punkty, o których należy pamiętać, aby uzyskać płynną ocenę wydajności, obejmują:

  1. Poznaj oczekiwania swojego menedżera i swoje cele przed przeglądem.
  2. Regularnie uzyskuj informacje zwrotne od menedżera.
  3. Prowadź rejestr swoich osiągnięć i zmieniających się celów przez cały rok.
  4. Informuj swojego przełożonego.
  5. Przekaż dane swojemu kierownikowi.

Zarządzaj oczekiwaniami na pracę

Zrozum oczekiwania kierownictwa, a także swoje cele na długo przed corocznym przeglądem. Zapoznaj się z ofertą pracy, która została wykorzystana do ogłoszenia Twojego stanowiska. Kiedy starasz się o pracę lub jesteś nowy w pracy, nie jest niczym niezwykłym, że masz tylko powierzchowne poczucie swoich obowiązków zawodowych. Jednak gdy będziesz tam przez kilka miesięcy, powinieneś lepiej zrozumieć wymagania pracy.

Wielu menedżerów planuje cotygodniowe spotkania indywidualne ze swoimi pracownikami, aby otrzymywać informacje o pracy swoich pracowników, co może obejmować przeglądanie oczekiwań związanych z pracą, zwłaszcza gdy zmieniają się obowiązki wraz ze zmieniającymi się celami firmy. Przede wszystkim ważne jest, aby menedżer wyjaśnił, w jaki sposób wyniki będą oceniane przez cały rok.

Nawet jeśli Twój menedżer lub firma nie ma formalnego procesu wyznaczania celów lub planowania rozwoju, nadal możesz ustalać nieformalne cele ze swoim menedżerem. W ten sposób nie tylko pokazujesz swojemu menedżerowi, że jesteś ambitny i zorientowany na wyniki, ale minimalizujesz szanse na zaskoczenie podczas corocznej dyskusji przeglądowej.

Otrzymać odpowiedź

Poproś swojego przełożonego o informację zwrotną dwa razy w miesiącu lub w miesiącu. Można to zrobić podczas zaplanowanych spotkań dotyczących statusu. Informacje te pomogą Ci śledzić swoje cele i osiągnięcia oraz ustalać oczekiwania. Informacje zwrotne pomogą również wprowadzić niezbędne ulepszenia. Dzięki temu możesz mieć pewność, że wykonujesz swoją pracę właściwie przez cały rok.

Rekordowe osiągnięcia

Rejestruj i prowadź dziennik swoich osiągnięć w ciągu roku. Na przykład utrzymuj folder dobrej i złej wydajności, opinii klientów, raportów wydajności, postępów w realizacji celów i wszystkiego innego, co wspiera Twoje oczekiwania i cele dotyczące wydajności.

Prowadzenie rejestru najważniejszych osiągnięć i coroczne podsumowywanie ich to także doskonały czas na aktualizację CV. Każdego roku powinieneś dodać co najmniej kilka osiągnięć do swojego CV i profilu LinkedIn.

Informuj menedżera

Nie zakładaj, że twój menedżer jest świadomy twojego statusu wydajności i osiągnięć. Nie przesadzając, powiadom swojego przełożonego, gdy zrobiłeś coś wspaniałego. Ważne jest również, aby przyznać się do wszelkich błędów, ponieważ menedżerowie nie lubią niespodzianek i docenią, że jesteś odpowiedzialny za swoje działania.

Przekaż dane wejściowe menedżerowi

Przekaż dane swojemu kierownikowi, nawet jeśli nie jest to wymagane podczas przeglądu rocznego. Twój wkład podczas tego spotkania to rzadka okazja, by wspomnieć o swoich osiągnięciach, aby zwiększyć swoje szanse na awans.

Elektroniczny proces recenzji

Wiele firm przyjęło wydajny proces, który rejestruje i śledzi postępy pracownika przez wszystkie lata jego zatrudnienia. Na przykład istnieją programy, które upraszczają proces przeglądu, prosząc kierownictwo o wypełnienie celów pracowniczych, które muszą być spełnione przez cały rok. Następnie pracownik wyjaśnia, w wymaganych polach, w jaki sposób osiągnęli te cele wraz z podaniem konkretnych przykładów. Kierownik następnie przegląda komentarze i osiągnięcia pracownika i może ocenić pracownika, od „nie spełnił oczekiwań” do „przekroczył oczekiwania” i dodaje własne komentarze. Następnie pracownik spotyka się ze swoim przełożonym, aby dokonać przeglądu ustaleń, co jest podstawą corocznego przeglądu.