Co to jest dział zasobów ludzkich?

Definicja i przykłady działu zasobów ludzkich

•••

Ariel Skelley

Dział zasobów ludzkich to dział firmy odpowiedzialny za efektywne zarządzanie zasoby ludzkie , którymi są jej pracownicy.

Dowiedz się więcej o tym, czym zajmuje się dział zasobów ludzkich i jakie role może pełnić jego pracownik.

Co to jest dział zasobów ludzkich?

Dział zasobów ludzkich firmy ma za zadanie szkolenie i rozwój swoich pracowników, którzy są uważani za jedne z najważniejszych zasobów firmy.

Misją działu zasobów ludzkich, znanego również jako zasoby ludzkie (HR), jest upewnienie się, że pracownicy firmy są odpowiednio zarządzani, odpowiednio wynagradzani i skutecznie szkoleni. Dział odpowiada również za rekrutację, zatrudnianie, zwalnianie i administrowanie świadczeniami.

Jak działa dział zasobów ludzkich?

Dział kadr dba o to, aby firma miała solidną listę pracowników, którzy są przeszkoleni do pełnienia swoich ról i odpowiednio wynagradzani za to.

Dział zasobów ludzkich zapewnia skuteczne polityki, procedury i przyjazne dla ludzi wytyczne i wsparcie . Dodatkowo funkcja zasobów ludzkich służy upewnieniu się, że firma misja , wizja , oraz wartości są częścią kultury firmy.

Czasami niektóre obowiązki działu kadr mogą być zlecone na zewnątrz, takie jak administracja płac. Dzięki temu dział ma więcej czasu na skupienie się na funkcjach wyższego poziomu, takich jak rozwój organizacyjny lub strategia rekrutacyjna.

Rekrutacyjny

Lokalizacja i rekrutacja obiecujących kandydatów to jeden z celów działu zasobów ludzkich, który wykorzystuje cele biznesowe firmy do kierowania procesem rekrutacji. Zazwyczaj oceniają pracę, do której zatrudniają, aby określić kluczowe obowiązki i pożądane kwalifikacje przed napisaniem opisów stanowisk i umieszczeniem ogłoszeń o pracę. Kierują wykwalifikowanych kandydatów do firmy i prowadzą ich przez cały proces rekrutacji, opracowywania życiorysów i przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych.

Wynajmowanie

Dział kadr składa oferty do wykwalifikowanych kandydatów oraz negocjuje wynagrodzenia i świadczenia. Odpowiednie zatrudnienie jest kluczowym obowiązkiem działu zasobów ludzkich, ponieważ pracownicy firmy są ważni dla jej sukcesu. Dobrzy pracownicy poprawiają wyniki biznesowe i wydajność, dlatego niezbędna jest dokładna weryfikacja każdego kandydata do pracy, w tym sprawdzenie jego przeszłości.

Gdy kandydat zaakceptuje, dział zasobów ludzkich jest odpowiedzialny za proces onboardingu nowego pracownika.

Administracja

Po zatrudnieniu pracownik może oczekiwać, że zajmie się działem zasobów ludzkich we wszystkich rodzajach zadań administracyjnych, od wypełnienia wymaganych dokumentów (takich jak Formularz I-9 ) do nawigacji harmonogramy pracy pracowników .

Dział kadr pośredniczy w sporach między pracownikami lub zajmuje się sprawami dyscyplinarnymi. Dział powinien również upewnić się, że firma przestrzega wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących zatrudniania i zatrudnienia.

Odszkodowanie

Dział kadr jest również zwykle odpowiedzialny za nadzór nad odszkodowaniami, w tym wynagrodzeniem lub pensjami i świadczeniami, takimi jak płatny urlop lub ubezpieczenie zdrowotne. Zapewnienie odpowiedniego i terminowego wynagrodzenia jest ważne dla utrzymania satysfakcji pracowników.

Dział zasobów ludzkich jest po to, aby odpowiadać na pytania pracownika dotyczące jego świadczeń zdrowotnych, urlopu, potrąceń podatkowych lub innych problemów.

Trening

Aby zmaksymalizować produktywność personelu, zwykle organizuje się szkolenia, które organizuje dział zasobów ludzkich. Dział może przeprowadzić szkolenie we własnym zakresie lub może zostać wynajęty profesjonalistom. Departament będzie również pracował nad upewnieniem się, że certyfikaty lub licencje pracowników są aktualne, a nawet może zorganizować zwrot kosztów studiów lub kursów.

Rozwój

Dział zasobów ludzkich odpowiada również za rozwój pracowników, który może obejmować szkolenia, ale może również koncentrować się na planowaniu sukcesji i rozwoju kariery. Przygotowanie niektórych pracowników do awansów i zaawansowanych ról jest częścią odpowiedzialności działu zasobów ludzkich.

Ostrzał

Wreszcie, gdy pracownik po prostu nie ćwiczy, dział kadr odpowiada za zarządzanie zwolnieniami. W ramach tego mogą przeprowadzić wywiady końcowe i zorganizować dostarczenie ostatniej wypłaty pracownika.

Rodzaje karier w dziale zasobów ludzkich

Tam są wiele różnych prac które mogą być częścią działu zasobów ludzkich. Role te obejmują zarówno pracę ogólną, jak i kierowniczą lub kierowniczą i mogą obejmować:

• Asystent ds. zasobów ludzkich
• Generalista ds. zasobów ludzkich
• Menedżer zasobów ludzkich
• Dyrektor ds. zasobów ludzkich
• Wiceprezydent HR

Dodatkowo działy HR w większych organizacjach zatrudniają pracowników, którzy są zorganizowani wokół zapewniania określonego elementu zasoby ludzkie usług, takich jak rozwój organizacji czy bezpieczeństwo. Posiadają tytuły kierownika szkoleń, konsultanta ds. rozwoju organizacji czy koordynatora ds. bezpieczeństwa.

Kluczowe dania na wynos

• Dział zasobów ludzkich zarządza zasobami ludzkimi firmy, inaczej zwanymi jej pracownikami.
• Dział zasobów ludzkich jest odpowiedzialny za efektywne zatrudnianie, szkolenie, rozwój, wynagradzanie i zarządzanie tymi pracownikami.
• Większe działy zasobów ludzkich mogą posiadać poddziały, które są zorganizowane wokół określonych elementów odpowiedzialności działu.
• Znajdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące HR.

Źródła artykułów

1. Amerykańska Komisja ds. Równych Szans Zatrudnienia. ' Najlepsze praktyki dla pracodawców i kadr/specjalistów EEO ”. Dostęp 16 września 2020 r.